Когда использовать акт сверки расчетов в спорах из договоров

Компания переплатила контрагенту, но не сохранила первичные документы. Контрагент теперь отказывается возвращать деньги. Если у компании из всех документов есть только акт сверки взаимных расчетов, шансов в суде никаких. Выписка по счету ситуацию не исправит.^А40 Но акт пригодится юристу как дополнительное доказательство. Смотрите, когда акт сверки нужен в суде.

Если надо доказать, что компания заплатила контрагенту

Используйте акт сверки как дополнительное доказательство, чтобы подтвердить, что перечислили контрагенту деньги за товар, оплатили работы или услуги. Одного этого документа будет недостаточно. Суды считают: акт сверки взаимных расчетов — это не первичный учетный документ, такой как договор, транспортная накладная или счет-фактура.^{402 ФЗ} Соответственно, не может подтверждать факт уплаты денег контрагенту.^А40-1

Суды указывают: акт сверки не доказывает исполнение обязательств, например перечисление оплаты, если нет других подтверждающих документов, и не ставят акт в основу решения как надлежащее доказательство. ^{65 АПК} Поэтому, если ваши доводы подтверждает только акт сверки, суд откажет в удовлетворении требований. Применяйте его как дополнительное, косвенное доказательство.^А53

Пример: покупатель оплатил товар, но не получил его от поставщика. Обратился в суд с иском о взыскании долга. Представил в качестве доказательств платежные поручения и акт сверки. Суды удовлетворили иск.^А53-1

Без первичного документа ссылка на акт сверки расчетов не сработает. Даже если есть иные доказательства, например выписка по счету, рискуете тем, что суд откажет.^А40-2

Когда нужно подтвердить, что контрагент задолжал компании

Акт сверки поможет подтвердить, что у контрагента перед компанией есть долг, который возник на основании первичных учетных документов. ВАС считал акт сверки доказательством, которое подтверждает отношения между контрагентами и задолженность одного перед другим.^{ВАС А72, ВАС 101} Например, им можно подтвердить факт потребления тепловой энергии.^{ВАС 30} Верховный суд поддерживает ВАС и относит подписанный сторонами акт сверки расчетов к документам, которые подтверждают долг ответчика перед истцом.^ВС 10

Хотя акт можно использовать, чтобы подтвердить задолженность, суд не примет положительное решение только на основании одного лишь акта. Будет исследовать данные акта сверки совместно с другими доказательствами.^ВАС

В отрыве от других доказательств, которые подтверждают или опровергают доводы сторон, акт сверки суды как допустимое и достоверное доказательство не принимают. Считают, что акт сверки расчетов нельзя рассматривать как основание возникновения обязанностей перед кредиторами.^{8 ГК}

Суды указывают: акт сверки сам по себе отдельно от других документов не влечет последствий. Без первичных документов, на основании которых его составили, он не будет достаточным доказательством, чтобы подтвердить размер долга одной стороны перед другой. Тем более если есть возражения от должника относительно сумм задолженности или акт сверки расчетов подписал только истец.^А40-3

Пример: поставщик в суде взыскивал с покупателя долг за поставленный товар. Суды в иске отказали. Указали: акт сверки может косвенно подтверждать признание долга, который возник на основании первичных учетных документов. Однако поставщик представил в материалы дела акт сверки без первичных документов. Это недостаточное доказательство, оно не подтверждает размер задолженности одной стороны перед другой, тем более если есть возражения покупателя.^А40-4