Чем рискуют стороны, когда подписывают договор задним числом

Часто компании не дожидаются, пока юристы согласуют условия договора, и начинают без документа исполнять свои обязанности: отгружать товар или оказывать услуги, производить оплату. Обычная практика в таком случае — подписать позже договор задним числом. Почему это может быть опасно, узнаете из статьи.

Договор признают недействительным или незаключенным

Если хотите распространить действие договора на прошлые периоды, откажитесь от предложения оформить его задним числом. Если же подпишете таким образом, контрагент или иное заинтересованное лицо сможет оспорить эту сделку. В частности, если контрагент будет банкротиться или у него сменится руководство.

Пример: компания выиграла спор о взыскании денег с должника. Сама заниматься взысканием не стала, заключила договор уступки, по которому право требования перешло к новому кредитору — обществу. Общество через два дня — 17 мая по договору переуступило право требования части долга предпринимателю.

Позже в обществе сменился директор. Новый руководитель 19 декабря заключил другой договор уступки права требования на ту же сумму, теперь новым кредитором стало физлицо. Ему должник и вернул деньги. Предприниматель подал в суд заявление о процессуальном правопреемстве. Апелляция произвела замену взыскателя, несмотря на то, что должник заявил, что договор с предпринимателем сфальсифицирован.

Кассация направила дело на новое рассмотрение. Указала, что нижестоящий суд не исследовал обстоятельства заключения нескольких договоров в отношении одного требования от имени общества разными лицами: прежним и действующим директором.

Должник утверждал, что действующий директор не знал о существовании договора с предпринимателем, поскольку экземпляра в обществе нет и прежний директор его не передавал. С учетом этого полагал, что договор с предпринимателем заключен задним числом, просил назначить экспертизу, перед которой поставить вопросы: «Соответствует ли дата подписи и печатей, отраженных в договоре от 17 мая, указанным в договоре датам? Имеет ли документ признаки искусственного старения?» .

Кассация указала: судебная экспертиза — один из способов проверить заявление о фальсификации доказательств, но есть и другие способы. Однако суд, который отказал в удовлетворении ходатайства о фальсификации, не указал, как проверил заявление. Суд без проверки констатировал обоснованность требования предпринимателя, которое было основано на договоре от 17 мая, притом что должник, по сути, оспаривал сделку как ничтожную.^А61

Чтобы проверить, соответствует ли дата подписания указанной в договоре и есть ли признаки искусственного старения, суд может назначить экспертизу.

Пример: общество купило у компании здание. Позже выяснилось, что его уже продали физлицу. Общество обратилось с иском к компании о признании договора купли-продажи здания с физлицом недействительным.

Общество сослалось на экспертное заключение, что дата в договоре купли-продажи не соответствует дате создания этого документа. Подписи выполнены за 44 месяца до начала экспертизы, что соответствует июлю 2012 года, в то время как договор датирован 2009 годом. Документ имеет признаки агрессивного светового и термического воздействия.

Три инстанции установили факт подписи договора задним числом и то, что не было последующего одобрения сделки со стороны компании. Суды признали договор недействительным.^А40

Суд учтет датирование договора задним числом, если это может влиять на его действительность и избавить сторону от ответственности за неисполнение обязательств. Например, в одном из дел Верховный суд принял во внимание показания свидетелей, что договор оказания услуг и акты подписали постфактум, после перечисления денег. Высшая инстанция решила, что спорный договор был мнимой сделкой.^ВС А45

Если подписали договор задним числом после того, как начали его исполнять, и дело дошло до суда, ссылайтесь на позицию Верховного суда. Он указывал: если стороны не соблюдали простую письменную форму, это не означает, что договор недействительный, а деньги по нему получили без оснований.^ВС

Компании доначислят налоги или откажут в возмещении НДС

Если договор оформили и подписали с некорректной датой, его могут признать незаключенным. В свою очередь, без заключенного письменного договора налоговики и суд могут отказать в возмещении НДС и подтверждении расходов.^ВС А05

Иногда компаниям удается отбиться от претензий налоговых органов. Например, инспекция провела выездную проверку общества и по ее итогам доначислила налоги. Посчитала, что налогоплательщик и его контрагент хозяйственные операции по агентскому договору не осуществляли, только создали формальный документооборот, чтобы уменьшить сумму налога.

Общество обратилось в суд. Инспекция сослалась на показания свидетеля — генерального директора. Тот рассказал, что подписал документы об исполнении агентского договора, хотя их дата предшествовала его назначению на должность.

Аналогичные пояснения дали главный бухгалтер общества и его заместитель, которые указали, что документы по договору от 2011 года поступили от контрагента по почте в начале 2012 года.

Тем не менее, суды признали решение в части доначисления недействительным. Указали, что в деле доказано и ИФНС не опровергла то, что контрагент оказал услуги.

Генеральный директор был вправе после назначения на должность одобрить сделку, которую совершили от имени общества, и дать распоряжение отразить финансово-хозяйственные операции в бухгалтерском и налоговом учете.^А48

Договор, который подписали после выполнения работ, может подтверждать расходы, которые учитывают в целях налогообложения прибыли. Для этого стороны должны указать в договоре ретроактивную оговорку, что его условия применяются к отношениям, которые возникли до заключения соглашения,^{425 ГК} а в актах уточнить сроки выполнения работ или оказания услуг. Так считают налоговики.^ФНС

Компанию оштрафуют, а в отношении директора возбудят уголовное дело

Суд, который обнаружит фальсификацию договора, обязан направить копию частного определения в органы дознания или предварительного следствия.^{188.1 АПК} Такое правило работает с 23 ноября прошлого года.

Документ, который оформили задним числом, правоохранители считают поддельным. За это компанию привлекают к административной ответственности, физлиц — к уголовной. Административный штраф для юридического лица — от 30 до 50 тыс. рублей.^{19.23 КоАП}

Физическому лицу, в отношении которого возбудили уголовное дело по статье 327 УК за подделку документа, грозит наказание до двух лет лишения свободы,^{327 УК} но только если он не представлял такой документ в следственные органы или суд. Если же лицо, которое участвует в деле, или его представитель представили подписанный задним числом поддельный документ в качестве доказательства в процесс, им грозит штраф до 300 тыс. руб. или арест до четырех месяцев.^{303 УК}

Однако нужно исходить из того, какие документы фальсифицированы. Примерами официальных документов, подделка которых подпадает под статью 327 УК, могут быть аттестаты, дипломы, листки нетрудоспособности, исполнительные листы, нотариальные доверенности. По этой статье будут квалифицировать действия лиц, которые подделали такие документы.

Использовать заведомо подложный документ, то есть предъявлять его, вручать или передавать, — самостоятельный состав преступления.^{327 УК-1} Использовать — значит предъявлять документ в государственные, муниципальные органы, должностным лицам или гражданам, чтобы получить указанные в нем права или освободиться от определенных обязанностей. Гражданско-правовые договоры формально не попадают в этот список, если только их не представили в госорганы для регистрации или других действий.