Все статьи номера
Не прочитано
11
Договоры
Заключение договора

Договор не подписали, но исполняют. Как понять, о чем договорились

Антон Томсинов, Начальник юридического отдела Scania, к. ю. н.

Главное в статье

1

Почему юристу придется читать переписку сотрудников с контрагентом

2

Когда получится подтвердить, что договор заключили, если нет единого документа

3

Как понять, в какой момент стороны фактически согласовали договор

4

В какой ситуации выгоднее продолжить согласования, а когда остановить

Смотрите шпаргалку о том, когда стоит продолжать согласование договора

Обычная ситуация для бизнеса: сроки проектов горят, курс валюты скачет, товар надо срочно отгрузить или оплатить. И не важно, подписан договор или нет, ведь осталось согласовать сущие пустяки. В результате, пока юристы смотрят договор, другие сотрудники уже оплачивают счета или отгружают товар. Если потом возникнет спор, юристу придется разбираться, что за отношения возникли, чем регулируются, чего ждать в суде и стоит ли что-то подписывать.

Из статьи узнаете, как определить, о чем стороны договорились, и доказать это в суде. Смотрите шпаргалку, чтобы понять, когда продолжать переговоры, а в какой ситуации их выгоднее остановить.

Проверьте, есть ли единый документ

Если между сторонами нет документа, на котором стоят подписи, это еще не значит, что нет договора. Если стороны согласовали условия в переписке, суд признает договор заключенным. Чтобы выяснить, на каких условиях заключен договор, проверьте два обстоятельства. Главное в статье Скрыть

Обменивались ли компании документами.

Проверьте, есть ли ответ на ваше письмо с предложением заключить договор. Такая переписка имеет ту же юридическую силу, что и единый документ.

Единый документ — лишь один из способов соблюсти письменную форму сделки.

Пункт 2 статьи 434 ГК

Посмотрите электронную почту. Возможно, вы послали окончательную редакцию договора, и вторая сторона ответила, что все согласовано и можно подписывать. Это наилучший вариант, когда нет бумажного договора. Для юриста заключение договора уже состоялось, когда получили письмо, что с направленным проектом контрагент согласен полностью.

В суде всегда нужно подтверждать, что документ не подвергали изменениям и что его действительно направляли и получали стороны. В отсутствие квалифицированных электронных подписей полной достоверности в этих вопросах не достичь даже с помощью экспертизы. Тем не менее, на практике суды по своему усмотрению могут принять даже простые распечатки электронных писем или протоколы осмотра электронной почты нотариусом.

Читайте памятку про момент согласования договора

Пример: ответчик отказался исполнять договор и сослался на то, что его нельзя считать заключенным, так как бумажного документа нет.

Суд ссылки отклонил, поскольку стороны по электронной почте отправляли прайс-листы, товарные накладные, счета-фактуры, акты сверок и проект договора. На этом основании суд признал: стороны договорились считать документы, которые пересылают друг другу по электронной почте, официальными. На бумаге подлинника договора с подписями сторон нет, так как договор заключили иным способом: каждая из сторон подписала договор, проставила печати и направила сканы по электронной почте.А13

Суд может оценить, как долго компании сотрудничают, какой для них привычный формат обмена документами, возникали раньше споры по аналогичным договорам на бумаге или нет.

В спорах о заключенности договора актуальна позиция Пленума Верховного суда: чтобы признать предложение офертой, подпись стороны не нужна, если и так понятно, кто отправитель.ВС 49

Пример: компания заявляла, что стороны не планировали заключать договор по электронной почте. Таких условий в договоре нет.

Суды указали: компания не опровергла, что получила от контрагента письмо с текстом договора. Она направила в ответ подписанный договор, начала его исполнять. Это показывает, что договор заключили.А57 Электронное письмо пришло с адреса, которым пользуется компания или ее сотрудник. Это означает, что письмо отправила сама компания.ВАС

Было ли исполнение в ответ на отправленный документ.

Проверьте, какие действия стороны уже успели фактически предпринять. Соберите подтверждения: акты, счета, накладные, уведомления. Если единый документ есть, эти доказательства усилят вашу позицию, если нет — тем более. Эти документы подтверждают действия контрагента по сделке, а значит доказывают, что он сделку признал и согласился с ее условиями.

Письменная форма договора соблюдена, когда одна сторона направила письменное предложение заключить договор, а другая начала исполнять этот договор. Например, отгрузила товары, оказала услуги, выполнила работы, уплатила деньги, то есть совершила конклюдентные действия. Момент заключения договора — когда первая сторона узнала о действиях контрагента.

Конклюдентными действиями можно не только заключить договор

Подобными действиями можно и изменить договор без дополнительного соглашения. В частности, если компания предложила увеличение платы и вторая сторона внесла сумму в новом размере. Например, в договоре лизинга было условие — если сторона не получит субсидию по программе льготного лизинга, стороны должны подписать допсоглашение об изменении размера платежей. Лизингодатель субсидию не получил, поэтому направил лизингополучателю письмо об изменении графика платежей.

Лизингополучатель ничего не подписывал, но оплатил суммы в том размере, который был предусмотрен в новом графике.

Суд признал соглашение об изменении договора заключенным.

Источники: п. 5 информационного письма Президиума ВАС от 05.05.1997 № 14, постановление Девятого ААС от 01.03.2019 по делу № А40-219643/18
Контрагент своими действиями восполняет условия, о которых не договорились

Выясните, о каких условиях договорились, если единого документа нет

Если единого документа нет, вам надо найти все условия, о которых договорились. Найдете все условия, существенные по закону или желанию сторон, — считайте, что договор заключен.ВС 49–1

Проверьте переписку.

Если направляли проект договора, то все эти условия становятся существенными, хотя на практике мало кто связывает такие последствия с формальным направлением документа, особенно когда в нем до 90 процентов условий не имеют юридического эффекта.

Если же переговоры начали с обсуждения только отдельных условий, например о цене, сроках, количестве и наименовании товара, то после их подтверждения договор уже стал заключенным. Все, о чем не договорились, будет решаться по ГК. Все последующие согласования стороны могут не совершать. Однако если они все же это сделают, то тем самым изменят ранее заключенный краткий договор. Главное в статье Скрыть

Уточните, какие условия сделки выполнил контрагент.

Если стороны не договорились об одном из существенных условий, договор считается незаключенным. Однако если контрагент начал исполнять договор, своими действиями он восполняет условия, о которых не договорились. Поэтому, чтобы выяснить условия сделки, проверьте, какие действия совершил контрагент. Например, стороны неточно описали приобретаемые транспортные средства, не указали срок начала выполнения работы. Такая неопределенность в условиях исчезнет, когда компания примет исполнение.

Если исполнение соответствует оферте, то первая сторона обязана его принять

Пример: ответчик заявлял, что между сторонами нет подрядных отношений, он не обязан платить истцу. Обосновывал это тем, что истец не согласовал условия об объеме работ, сроках и цене.

Истец принес в суд акт с отметкой «выполнено» и подписью начальника юридического отдела ответчика. Суд признал это доказательством того, что истец выполнил работы — подготовил техническую документацию на газопровод ответчика, который принял работы.

Ответчик использовал техническую документацию, чтобы поставить на кадастровый учет свой объект. Истец подтвердил это с помощью выписки из ЕГРН. В ней он указан как кадастровый инженер, который осуществил учет газопровода.А32

Споры о заключенности договора часто возникают при использовании гарантийных писем, когда их пишут не в ответ на предложение что-то сделать, а как призыв к исполнению.

Пример: компания направила оператору связи письмо. Гарантировала, что оплатит услуги связи. Указала сумму — 3,6 млн руб. за каждый месяц. Обещала платить ежемесячно до 15-го числа. Письмо оформили на фирменном бланке, его подписали директор и главбух компании.

Оператор оказал услуги. Компания направила еще письма: просила об отсрочке, обещала заплатить позже. Поскольку долг не погасила, оператор подал иск о взыскании задолженности.

Суды указали: стороны согласовали предмет договора, цену, сроки предоставления услуг и порядок их оплаты. Оператор подтвердил заключение договора конклюдентными действиями.

Компания в суде возражала, заявила о формальности своих же гарантийных писем. Она указывала, что эти письма не свидетельствуют о признании услуг оказанными. Их не следует толковать и как признание задолженности. Она хотела лишь формально подтвердить, что готова продолжать переговорный процесс.

Суд отклонил доводы компании как несостоятельные. Они противоречат содержанию гарантийных писем и фактически сложившимся отношениям сторон.А33

В споре о заключенности договора используйте довод, что суд должен оценивать обстоятельства дела в их взаимосвязи в пользу сохранения, а не аннулирования обязательств.ВАС 165 Суд исходит из презумпции разумности и добросовестности участников гражданских правоотношений.10 ГК Это правило суды проработали особенно подробно в спорах из договоров на выполнение работ или оказание услуг.ВАС 165–1, А40

Сторона, которая приняла от контрагента полное или частичное исполнение по договору либо иным образом подтвердила его действие, не вправе требовать признать договор незаключенным, если такое требование с учетом конкретных обстоятельств противоречит принципу добросовестности. Это правило действует с 1 июня 2015 года.432 ГК

Пример: суд первой инстанции установил, что договор подряда не заключен, поскольку в нем стороны не согласовали срок выполнения работ. Однако между сторонами фактически сложились подрядные отношения по спорным работам. Поскольку компания выполненные работы приняла, она должна их оплатить.А40-1

Принятие исполнения, которое конкретизирует предыдущие соглашения, свидетельствует о заключенности договора. К таким отношениям будут применяться все пункты договора — о подсудности, неустойках, гарантийном сроке.

Если же одна сторона исполнила договор, но другая до этого заключать сделку не предлагала, то суд признает договор незаключенным. К таким отношениям применимы нормы о неосновательном обогащении. Главное в статье Скрыть

Подтвердить заключенность договора можно даже при устном согласовании его условий

Проверьте, согласованы ли существенные условия не в письменной форме.

Доказать заключенность договора помогает даже устное согласование существенных условий. Хотя требование о соблюдении письменной формы будет нарушено, последствием нарушения будет по общему правилу лишь запрет ссылаться на свидетельские показания в подтверждение договора.ВС 49–2

Надо только проверить, нет ли специальных последствий недействительности при несоблюдении письменной формы спорного договора либо отдельного условия. Например, нарушение письменной формы не лишает силы независимую гарантию, а вот неустойка, залог и поручительство станут недействительными.ГК

Если нет письменной оферты, но есть конклюдентные действия в ответ на устное обсуждение, то заключенного договора в момент их совершения не будет. Но если контрагент примет исполнение и тем более произведет ответное исполнение, то возникнут фактические договорные отношения, которые регулируются общими нормами закона.А53

Пример: подрядчик изготовил технические планы по объектам газораспределения без подписанного договора.

В суде удалось доказать, что договор стороны фактически заключили. В материалах дела были платежные поручения по другим объектам. Из этого суды сделали вывод, что между сторонами сложились длительные договорные отношения.

Подрядчик выполнил и сдал работы. Их принял заказчик. Это означает заключение сторонами договора. В этом случае между сторонами уже после выполнения работ возникают обязательство по их оплате и гарантия их качества. Это аналогично тому, как если бы стороны изначально заключили договор подряда.А32

 
Звезда
за правильный ответ
Тест
Неправильно
Правильно!
Компания направила письмо. Гарантировала, что оплатит поставку. Договор не подписали. Поставщик отгрузил товар, покупатель его принял, позже платить отказался. В суде заявил, что договор не заключен. Что решит суд?
Суд в такой ситуации поддержит поставщика. Покупатель принял товар, который и заказывал. Поставщик подтвердил заключение договора конклюдентными действиями.
Встанет на сторону покупателя, поскольку нет письменного договора
Поддержит поставщика — покупатель сам направил оферту, исполнение принял