Все статьи номера
Не прочитано
10
Компания
Корпоративные отношения

Директор начислял себе премии. Когда придется их вернуть компании

Кирилл Коршунов, Юрист адвокатского бюро «Линия права»

Чем поможет: контролировать действия директора.

В статье разобрались, когда компания сможет взыскать с директора премии, которые он себе начислил. Чтобы избежать таких конфликтных ситуаций, подготовили памятку. Передайте ее собственникам бизнеса, самому директору и кадровикам.

Учредители, акционеры или совет директоров не одобряли выплату премии

Любые денежные выплаты генеральному директору, к которым относится и премия, производят только с согласия и на основании выраженного волеизъявления работодателя. Например, единственного участника общества.А54 Такой подход устоялся в практике, его разделяют суды всех округов.

Пример: генеральный директор периодически издавал приказы о поощрении самого себя. Общество обратилось в суд о взыскании убытков. Три инстанции удовлетворили иск и указали, что решение вопроса о выплате генеральному директору премий относится к компетенции работодателя — единственного участника общества. Ни закон, ни устав общества не давали права устанавливать генеральному директору себе денежное вознаграждение.

Единственный участник общества таких решений также не принимал. Генеральный директор, который принял спорные решения о выплате себе средств дополнительно к окладу, в чем был лично и материально заинтересован, должен был получить одобрение участника общества.А56

У директора двойственный статус. С одной стороны, он представитель работодателя, но только в отношениях с другими работниками общества. С другой — он работник по отношению к обществу.

Премия — это способ поощрить работника за добросовестный и хороший труд.191 ТК Решение о премировании работника принимает работодатель в лице его представителя.

Представитель работодателя для директора — это общее собрание участников общества или совет директоров: в зависимости от того, к чьей компетенции отнесено назначение директора.ВС 2 Поэтому право директора премировать сотрудников распространяется на всех сотрудников общества, кроме него самого.

Пример: три инстанции оценили представленные в дело устав общества, положения трудовых договоров с директором и из буквального толкования документов пришли к выводу, что директор вправе принимать решение только о поощрении работников общества. Что касается самого директора, то вопрос других выплат ему, кроме заработной платы, относится к компетенции работодателя — единственного участника общества.А27

Решение о премировании директора должен принимать тот орган общества, к компетенции которого отнесено назначение руководителя и заключение с ним договора. С ним директору и нужно согласовывать ежемесячную премию, предельный размер которой должен быть указан в трудовом договоре.

Если директор выплачивает себе премию без получения согласия, это свидетельствует о его недобросовестности. ВАС указывал, что недобросовестность директора считается доказанной, если он совершил сделку без одобрения соответствующих органов компании, которое требуется по закону.ВАС 62

Премия — это переменная часть зарплаты, фактический размер которой в каждом месяце не фиксирован и периодически меняется. Поскольку от размера премии зависит окончательная зарплата директора в конкретном месяце, то величина премии, как и сам факт ее выплаты, нужно согласовывать с органом, который уполномочен устанавливать сумму вознаграждения директору.А64

Общее собрание может делегировать директору право премировать самого себя. Это надо прописать в трудовом договоре. Однако такое право не означает, что директор может премировать себя неограниченными суммами. Он вправе премировать себя только в пределах установленного лимита, и с него могут взыскать убытки.

Условие о премии предоставляет лишь формальные полномочия, но не отменяет обязанности реализовывать их разумно и добросовестно. Если у общества на момент начисления премии было плохое финансовое состояние, то такую выплату, скорее всего, сочтут неразумной и недобросовестной.А40

Директор не согласовывал выплату каждой премии

Чаще всего в трудовой договор с директором включают стандартное условие, что директор имеет право на премию по результатам работы в определенном месяце. Например, «генеральному директору может быть выплачено ежемесячное премиальное вознаграждение в размере не более 100 тыс. руб.».

Директора считают, что общее собрание участников, которое согласовало такое условие в трудовом договоре, делегировало им право премировать себя. Это не так. Такое условие трудового договора лишь ограничивает общий размер притязаний директора, но не наделяет его правом назначать себе премии.

Поскольку премия — это поощрение за добросовестный труд, для ее выплаты необходимо оценить результаты работы за контрольный период.ВС Исполнительные органы общества подотчетны общему собранию участников и совету директоров общества.14 ФЗ Как правило, если в обществе сформирован совет директоров, то по уставу контроль за деятельностью директора относится к его компетенции.

Директор, который оценивает качество своей же работы, становится «судьей в собственном деле» и действует с явным конфликтом между личными интересами и интересами юридического лица. ВАС указывал, что это также прямое свидетельство недобросовестности директора.ВАС 62–1

В размер убытков включайте НДФЛ, взносы в соцфонды и переплату компенсации за неиспользованный отпуск

При взыскании с директора премии помимо такой суммы в размер убытков общество вправе включить НДФЛ и взносы в социальные фонды: ФСС, ПФР, которые уплатили с премии. Эти выплаты находятся в причинно-следственной связи с недобросовестными действиями директора. Если бы не такие действия, общество не выплатило бы ему премию и, соответственно, не заплатило с нее НДФЛ и взносы.

Если директору выплатили компенсацию за неиспользованный отпуск, то переплату из-за необоснованной премии тоже можно взыскать. Она также находится в причинно-следственной связи с недобросовестными действиями директора.

Компенсацию за неиспользованный отпуск рассчитывают исходя из среднего дневного заработка. Поскольку необоснованные премии увеличивают размер дневного заработка, они увеличивают и размер компенсации за неиспользованный отпуск.

Пересчитайте компенсацию заново, не учитывая при расчете среднего заработка необоснованные премии. Разницу между пересчитанной и фактически выплаченной компенсацией можно взыскать в качестве убытков.

Источники: постановления АС Московского округа от 12.07.2016 по делу № А41-30517/15, Правительства от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», АС Московского округа от 13.07.2017 по делу № А40-128497/2015, п. 29 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169

Суммы премий не раскрывали и не детализировали

Довод, что директор должен получить прямое согласие на выплату каждой премии либо прямо оговоренное полномочие на премирование самого себя, разделяют все суды. Чаще всего судебный спор сводится к тому, знали ли участники или совет директоров о выплачиваемых премиях.

Необходимость согласовать премию с общим собранием участников или советом директоров можно косвенно вывести также из их полномочия устанавливать размер вознаграждения директору

Выглядит странно, когда участники долгое время знали о выплачиваемых премиях, но молчали и позволяли директору продолжать премировать самого себя. Директор, который выплачивал себе премии, полагаясь на такой формат работы, скорее всего, действовал добросовестно и не хотел причинить ущерб обществу.

Обычно директора ссылаются, что участники или совет директоров знали о выплаченных премиях и согласовывали их. В качестве доказательств указывают, что те утверждали представленные годовые отчеты или бизнес-планы, из которых якобы должны были узнать о выплаченных премиях.

Такая позиция поможет директору, только если из утверждаемых документов явно следовало, что директор выплачивает себе премии. Однако такое происходит редко.

Чаще всего в отчетах просто указывают общую сумму управленческих расходов, иногда отдельно прописывают всю сумму премий по компании. Суды приходят к выводу, что из таких отчетов участники или совет директоров не могли понять, что директор выплачивает премии сам себе. В частности, не воспринимают доводы генерального директора, что акционеры одобрили увеличение его зарплаты только потому, что ознакомились с первичной бухгалтерской отчетностью, годовыми отчетами и аудиторскими заключениями. Соответственно, утверждение таких отчетов не свидетельствует об одобрении премий.А19

Пример: генеральный директор в суде указал, что из бухгалтерских балансов и аудиторских заключений усматриваются суммы, которые он получил. Следовательно, единственный акционер знал или должен был знать о проводимых начислениях, в том числе при утверждении бухгалтерской отчетности.

Суд отклонил эти доводы. Он исследовал балансы с пояснениями и отчетами о финансовых результатах и установил, что документы не отражают информацию о фактических выплатах, которые произвели конкретно директору. Документы содержат общие неиндивидуализированные сведения при ежегодно изменяющемся составе работников.А39

 

Как уберечь общество от корпоративного конфликта узнайте в программе «Правовая защита компании 2020» в Высшей школе Юрист компании

 
Звезда
за правильный ответ
Тест
Неправильно
Правильно!
В каком случае генеральный директор вправе премировать сам себя?
Генеральный директор вправе премировать себя, если решение о премировании принял работодатель в лице его представителя: общего собрания участников общества или совета директоров. Даже если условие о премировании директором самого себя есть в трудовом договоре, то оно только ограничивает общий размер притязаний директора, но не наделяет его правом назначать себе премии.
Если его на это уполномочил работодатель в лице общего собрания или совета директоров
Если премирует себя как работника общества, а не как руководителя
Если в трудовом договоре есть условие, что директор имеет право на премию в определенном размере по результатам работы в определенном месяце