Все статьи номера
Не прочитано
7
Компания
Трудовые отношения

Сокращение штата. Когда суд решит, что работнику не предложили вакансию

Юрий Иванов, Советник Bryan Cave Leighton Paisner (Russia) LLP

Что в статье: четыре совета, которые снизят риск трудового спора после сокращения работника.

Чтобы сократить работника, компания обязана предложить ему альтернативу увольнения — свободную должность. В ТК нет четких правил, как это сделать. Из-за этого компании допускают ошибки. Работники пользуются этим и обращаются в суды, чтобы восстановиться на прежнем месте. Читайте, как предложить альтернативную должность перед сокращением, чтобы работник не смог позже его оспорить.

Сообщили о свободных местах только в офисе, где трудится работник

Предложите работнику вакантные должности, которые есть у компании в той же местности, в которой она находится и которая указана в трудовом договоре. Местность — это населенный пункт: город, поселок, деревня.

На территории одного населенного пункта у работодателя могут быть подразделения, представительства, филиалы. Это значит, что нужно сообщить о вакантных должностях, которые есть во всех этих местах.СОЮ Иногда работодатели ошибаются и предлагают работнику при сокращении только те вакансии, которые есть в офисе, где он работает.

Подразделения и филиалы, которые находятся за границами населенного пункта, относятся к другой местности.СОЮ-1 Это позволяет не предлагать альтернативные должности в офисах, которые находятся в иных городах. Если в компании принят коллективный договор, проверьте его — в нем могут оказаться условия, которые обязывают компанию при сокращениях предлагать вакансии в прочих местах.

В трудовом договоре может отсутствовать указание на местность. В этом случае руководствуйтесь тем, где работник фактически выполняет трудовые обязанности: главном офисе или филиале.

Предложили нижестоящие должности, а о вышестоящих не известили

Работодатель обязан предлагать сокращаемому работнику вакантную должность или труд, который соответствует его квалификации. Можно предоставить и нижестоящую должность.ТК

Из-за того, что в ТК сказано лишь о возможности предлагать нижестоящую должность, работодатели не дают в качестве альтернативы должности с большей зарплатой. Такой подход неверный, потому что ТК говорит только о работе, которая соответствует квалификации. Это значит, что нужно предлагать вакантную должность с более высокой зарплатой.

Суд восстановит работника вне зависимости, на сколько заработок по должности, которую ему не предложили, был ниже той, на которой он работал до сокращения

Есть и другая ситуация: работодатели стесняются предлагать вакансии с низкой зарплатой, например должности водителя, уборщика или секретаря. О таких должностях также нужно сообщить, если работник знает их и может выполнять.

Когда компания будет предлагать вакансии, то нельзя делать предположений о квалификации работника. Отсутствие сведений о ней не будет уважительной причиной для того, чтобы игнорировать предложение о свободной должности. Безопаснее запросить у сокращаемого работника сведения о его квалификации, которые он может подтвердить дипломом, сертификатами.

Уведомили работника о вакансиях лишь один раз

При сокращении работнику могут предложить вакансию лишь один раз. При этом работодатель обязан сообщать о вакантных должностях в течение всего срока, пока уведомляет о предстоящем сокращении. Это значит, что нужно сообщать работнику обо всех вакансиях, которые есть или появляются между днем, когда работнику вручили уведомление о сокращении, и днем увольнения.

Сообщать о вакансиях необходимо до дня фактического увольнения. Этот день может сдвинуться на более поздний срок относительно того, который указан в приказе о сокращении, например, если ближе к дате увольнения работник уйдет на больничный.

Свободные должности предлагайте по мере того, как они появляются. Особых указаний на этот счет ТК и суды не дают. Если вакансий много, то их можно обобщить и разом предложить работнику.

Отдел кадров может закрыть вакансию накануне дня, когда работника уведомили о сокращении, или открыть сразу после его увольнения. На эти обстоятельства он может сослаться в суде, чтобы признать увольнение незаконным. Суд встанет на сторону работодателя, здесь нет нарушений процедуры по сокращению.СОЮ-2

До увольнения в компании может появиться должность, которую работодатель не намерен сохранять в будущем. Такую вакансию не нужно предлагать при сокращении. По закону необходимо рассказать только о свободных местах, которые не собираются выводить из штатного расписания. Если собрались убрать место, то сделать это нужно до того, как уволите работника. До исключения места из штатного расписания оно должно быть свободным.

Предложили вакансию устно, не установили требования к квалификации

В ТК нет методики, как предлагать альтернативную должность работнику при сокращении. В кодексе нет разъяснений и о том, как определить квалификацию увольняемого, кто это делает, как формулировать требования. Если возникнут спорные ситуации, то судьи будут трактовать их в пользу работника. Например, небезопасно устно сообщать о свободной должности.

Вакансии нужно предлагать письменно. Для этого работодателю необходимо составить уведомление. Работник должен подтвердить своей подписью на втором экземпляре, что получил предложение, либо отказаться знакомиться с сообщением. В последнем случае надо составить соответствующий акт. В уведомлении также укажите: если работник не сообщит, что принял предложение, то работодатель считает вакансию отклоненной.

Установите в уведомлении о вакансии срок, в который работник должен согласиться на новую должность. Если он не сделает это в отведенное время, работодатель сможет предложить место другому работнику или кандидату со стороны. Укажите разумный срок — 3–4 рабочих дня

В отношении каждой вакансии нужно указать не только название, размер зарплаты и общий функционал. Необходимо зафиксировать и требования к кандидатам на замещение должностей. Это поможет доказать, что работодатель предлагал только работу, которую уволенный смог бы выполнить с учетом квалификации.

Установите измеримые критерии квалификации: опыт работы, уровень образования, знание программ. Это не позволит работнику манипулировать фактами в суде и поможет доказать, что вакансия подходила или не подходила по квалификации.

В уведомлении о свободной должности запросите подтверждение, что работник соответствует ей. Это могут быть документы, которые доказывают квалификацию: дипломы, сертификаты и даже водительское удостоверение. Напишите, что, если работник не представит бумаги, это будет доказательством, что у него нет необходимых навыков.

Что суды считают вакантной должностью

Суды указывают, что вакансия — это должность из штатного расписания, на замещение которой трудовой договор ни с кем не заключен. При рассмотрении дела о сокращении суды требуют у работодателя штатные расписания и штатные расстановки — расписание с фамилиями сотрудников. Документы нужны за период с момента уведомления работника о сокращении до увольнения. Прибавление должностей в поздней штатной расстановке или расписании, изменение фамилий работников, которые занимают должности, суд изначально воспринимает как вакансию.

Не все свободные места у работодателя суды признают вакансией. Практика показывает, что вакантным местом суды не считают должность, если ее занимает работник в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком, без сохранения зарплаты и ином отпуске.

Источники: апелляционные определения Санкт-Петербургского городского суда от 15.03.2018 по делу № 2–4856/2017, Челябинского областного суда от 05.05.2015 по делу № 11–5141/2015, Московского городского суда от 12.11.2018 по делу № 33–49488/2018, от 10.10.2018 по делу № 33–45510/2018

Как снизить риск трудовых споров, узнайте в специальном модуле курса «Эффективная юридическая работа» в Высшей школе Юрист компании

 
Звезда
за правильный ответ
Тест
Неправильно
Правильно!
Компания сокращает работника. В ее штатном расписании нет свободной нижестоящей должности, но есть вышестоящая. Предложить ее сокращаемому работнику?
В ТК сказано лишь о возможности предлагать нижестоящую должность. Из-за этого работодатели не дают в качестве альтернативы должности выше. Это ошибка. ТК говорит только о работе, которая соответствует квалификации. Поэтому можно предлагать и вышестоящее место.
Да, нужно предлагать как нижестоящую, так и вышестоящую должность
Нет, в ТК сказано лишь об обязанности предложить нижестоящую должность
Перед сокращением нужно всегда предлагать только вышестоящую вакантную должность