Все статьи номера
Не прочитано
5
Компания
Трудовые отношения

Как на цифрах показать директору достижения юрслужбы

Данил Мяло, Шеф-редактор

Чем поможет: добиться от работодателя премии, а если она есть — получать больше и чаще.

Редакция благодарит Екатерину Регеду, победителя в номинации «Девелопмент и строительство» премии «Лучшие юридические департаменты» за помощь в подготовке данного материала

Юристам недоплачивают за незаметную пользу, которую они приносят компании. Это показало исследование, которое провела редакция. Инхаус — не менеджер по продажам и не торговый представитель, чей вклад в виде живых денег сразу видит директор и за что премирует.

Юристы выполняют рутинные дела — создают шаблоны документов, составляют иски, ищут правовые риски в договорах. Выгоду от этой работы в настоящем времени почти никто не замечает, поэтому юристы получают премии реже остальных сотрудников. Чтобы это исправить, сделайте достижения от своих рутинных дел заметными для директора и компании. Что для этого предпринять — читайте в статье.

Как юристы изменили бы систему выплаты сезонной премии?

 Нажмите на схему, чтобы увеличить

Какие премии получают юристы компаний

Инхаусы получают сезонные премии, вознаграждения за выполненные проекты или по желанию руководства. Практически все эти выплаты штатным юристам начисляют хаотично, а размеры часто далеки от ожиданий. Лишь четверть юристов компаний получают бонусы только на основании своей личной эффективности — системы KPI.

Сезонные премии.

Исследование показало, что бонус приходит штатным юристам раз в год. Есть и те, кто получает дополнительное вознаграждение в конце квартала или полугодия.

Читайте, какие показатели эффективности использовать для личной системы KPI

Размер премии обычно равен окладу, который варьируется от опыта работы, области права, знания иностранных языков и других навыков юриста. В среднем инхаус с трехлетним опытом без знания английского может зарабатывать в компании от 50 до 90 тыс. руб. В иностранных компаниях оклады выше. Размеры могут доходить до 150–190 тыс. руб. Такого же размера выдают и сезонное поощрение.

Премии по настроению руководства.

В некоторых компаниях юристам выдают премии только по желанию руководства один-два раза в год. Директор может дополнительно поощрить инхаусов, например, к Новому году или ко Дню юриста. Есть и счастливчики, которым начисляют премию ежеквартально или каждый месяц.

Размер выплаты остается на усмотрение директора. Бонус обычно равен окладу. Есть и те, кому могут назначить премию в виде трех окладов, но это редкость. Коллеги также получают премии, равные половине оклада. Иногда четверть или десятую часть оклада. Бывает, что просто выплачивают какую-то сумму, например всему отделу по 10 тыс. руб.

Премии за проекты.

Штатным юристам выдают премии за выполнение задач в виде проектной работы. Она заключается, например, в сопровождении сделки или ведении судебного дела. Исследование также показало, что за проектную работу чаще поощряют рядовых юристов, а не начальников.

Премии за проекты могут платить чаще, чем сезонные. Некоторым коллегам начисляют бонусы до четырех раз за месяц, кто-то получает премию раз в месяц, есть и те, кого премируют до шести раз за квартал.

Размер поощрения может оказаться выше сезонных и тех, которые начальство платит по своему усмотрению. Если юрист ведет судебное дело, то получает процент от выигранной суммы. Кому-то начисляют бонус в размере, который равен половине процента от взысканной или сэкономленной суммы, другим инхаусам — до 20 процентов. То есть если суд установит контрагенту неустойку 500 тыс. руб., то в разных компаниях юрист может получить бонус в размере от 2,5 до 50 тыс. руб.

Cистема показателей эффективности выгодна работодателю и юристу. Для первого плюс в том, что он получает сотрудника, который нацелен на результат, значит, работать будет эффективнее. В случае невыполнения показателей ему можно не начислять бонус. Юристу KPI выгоден тем, что он будет знать, за какие свои действия получит деньги и что для этого надо сделать

Премии по результатам KPI.

Если юрист выполняет показатели KPI, то получает премию. Ее размер в среднем равен ежемесячному окладу. В зависимости от компании размер выплаты различается. За выполненные показатели KPI инхаусу могут начислить и до трех окладов, а могут выплатить процент, например, от взысканной суммы и добавить еще два оклада.

Исследование показало: когда юристам устанавливают показатели эффективности, то работодатели лояльно относятся к тому, что работник их не выполняет. То есть юристы все равно получат бонус, даже если не выполнили часть показателей KPI или не добрали до 100 процентов.

Комментарий эксперта

Роза Ларина,
ANCOR Consumer Goods (АНКОР)

Ключевые показатели эффективности, особенно которые привязаны к премиям, устанавливают не все компании. Постоянные KPI, которые влияют на совокупный доход, могут вводить для юристов судебного, претензионно-искового профиля, руководителей юридических департаментов. Все эти сотрудники обычно получают процент от суммы, которую компания выручит или сэкономит во время судебного процесса или досудебного урегулирования спора. Стимулирующие выплаты также могут выплачивать не по итогам конкретных проектов, а лишь один раз в год. Величина такой выплаты может составлять в среднем до 20 процентов от годового дохода или одну премию в год. Размер такой премии может доходить до двух окладов.

Почему юристов не устраивает их система премирования

Юристов не устраивает, что премия зависит не от результатов их работы, а от других показателей, которые они не могут контролировать. Бонус инхаусам часто начисляют, например, в зависимости от прибыли компании. Если ее нет, то премию не выдадут.

Как штатные юристы получают премии?

Прибыль компании — не единственный показатель для премирования, который не нравится инхаусам. У штатных юристов премия иногда зависит от менеджеров по продажам и других отделов. Если они выполнят свой план, то бонус выдадут, в противном случае премии лишают совсем.

Частота выплаты премий также не устраивает юристов. Они хотят иметь прозрачную систему премирования. Вместо этого сейчас, зачастую, дополнительное поощрение к окладу не предусматривают даже локальные акты и трудовые договоры.

Половина участников исследования считает, что размер премии должен зависеть только от их личной эффективности. Например, за выполненный объем рутинной работы, успешные судебные дела, вклад в развитие компании. Если премию устанавливают с учетом достижений других сотрудников, то инхаусы не хотят разделять их ответственность. При невыполнении показателей коллегами из других отделов, в частности коммерческого, премия юриста уменьшаться не должна.

Штатные юристы хотят получать премии за заключение важных для компании сделок. Премировать должны и за разработку договоров, потому что именно юрист отвечает за минимизацию рисков в документе. Инхаусы также установили бы бонусы за иски к компании, от которых получилось отбиться в части или полностью. Как указали опрошенные, обычно они получают премии за споры, в которых работодатель выступает в роли истца. Хотя дела, в которых приходится защищать компанию, сложнее вести и приводить к нужному результату.

Комментарий эксперта

Тимофей Щербаков,
директор по юридическим вопросам группы компаний РБК, генеральный директор телеканала РБК

KPI юристов зависит от задач, которые стоят перед функциональным подразделением или конкретным специалистом. Все руководители, в том числе и главный юрист, нацелены на то, чтобы компания максимально извлекла прибыль. Цель юридической функции — минимизировать потери от штрафов и взысканий, оптимизировать процессы в компании и увеличить имущество компании за счет взысканий.

Оценка эффективности всех направлений юридической функции проводится по трем направлениям: что спасли, что оптимизировали, что заработали.

В KPI договорного отдела входит эффективность юридической экспертизы. Показатель равен сумме: времени, качеству, комфорту других подразделений и руководителя.

У судебного отдела оценивается эффективность победы или поражения, досудебного урегулирования. KPI юристов не всегда целесообразно ставить в зависимости от фактически взысканной суммы. Возможность фактического взыскания часто зависит не от качества юридической работы.

У корпоративных юристов оценивается эффективность работы в части сроков и своевременности оформления корпоративных вопросов. Например, доверенностей, годового собрания акционеров. Также премирование происходит по итогам корпоративных проектов: M&A, реорганизации.

Как инхаусу получать высокие и регулярные премии

Получают ли юристы премию, если выполняют лишь часть показателей KPI?

Если хотите получать регулярные премии, которые не зависят от достижений других сотрудников, предложите работодателю установить для вас KPI. Показатели, на основе которых будут оценивать работу, разработайте самостоятельно и представьте руководителю или в отдел кадров.

В компаниях, где есть KPI, показатели эффективности часто формулируют в виде задач. Они могут меняться от периода к периоду. Руководство может поставить задачу, такую как провести аудит документации или составить шаблоны договоров. В KPI также могут включить сроки выполнения конкретной задачи, например 48 часов на согласование контракта. Об этом говорит Роза Ларина, руководитель группы консультантов по подбору персонала компании ANCOR Consumer Goods (АНКОР).

Вы также можете сформулировать показатели эффективности как цели и задачи. Чтобы это сделать, сначала уточните потребности компании у руководства. Возможно, сейчас коллег не устраивает процесс согласования договоров между разными отделами компании. Тогда юрист может с разрешения директора взяться вместе с ИТ-службой разработать корпоративную систему по электронному согласованию документов. В компании может не хватать каких-то бизнес-процессов, например, порядка взаимодействия с контрагентами или государственными органами. В этом случае инхаус может составить схему процесса и регламент к нему. Это поможет компании избежать ошибок в работе.

Когда разрабатывают KPI, то включают в него несколько показателей, чтобы в сумме они давали 100 процентов. Учитывают также и риски ошибок, из-за которых невозможно полностью выполнить KPI. Для судебных юристов, например, могут предусмотреть вероятность проигрыша из-за того, что не представили документы в первую инстанцию.

Какие показатели эффективности использовать для личной системы KPI
ПоказательЕдиница измерения
Общие показатели KPI
Текущее сопровождение деятельности
Оценка другими подразделениями компании юридических услуг и клиентоориентированности юрдепартаментаНе менее 4,5 балла из 5
Убытки или высокий риск возникновения убытков у компании из-за того, что сотрудник некачественно выполнил должностные обязанности0 руб.
Автоматизация бизнес-процессов
Вариант 1. Согласовать с другими подразделениями и внедрить предложение по автоматизации бизнес-процесса или совершенствованию уже готового процесса, оформить схему бизнес-процесса и документ по его внутренней регламентации Вариант 2. Указать бизнес-процесс, который требует автоматизации в определенный срокНе менее одного за год
Участие в выполнении KPI компании
Показатель, соответствующий одному из годовых KPI компании. Например, число предложений по инновациям*Не менее двух за год
Развитие
Проведенные семинары по актуальным изменениям законодательства и судебной практикиНе менее трех за год
KPI юриста договорного отдела
Текущее сопровождение деятельности компании
Нарушение сроков согласования договоров, которые устанавливают внутренние документы компанииНе более двух нарушений за год
Нарушение согласованных с заказчиком сроков, в течение которых необходимо представить проекты документов или юридических справок, заключенийНе более одного нарушения за год
Нарушение стандартов подготовки договоровНе более двух нарушений за год
Сопровождение проектов
Результат, который требуется достичь. Например, подписать акт разграничения балансовой ответственностиСрок завершения проекта
KPI юриста судебного отдела
Текущее сопровождение деятельности компании
Нарушение сроков совершения процессуальных действийНе более двух нарушений за год
Размер дебиторской задолженности, поступившей на счета компании в результате претензионной и судебной работы, исполнительного производстваХХ руб.
Разбирательства, которые решены в досудебном порядкеНе менее трех за год
Снижение требований по заявленным к компании судебным искамСниженная сумма исковых требований, руб.
Средняя стоимость судебного делаХХ руб.
Сопровождение проектов
Выигрыш приоритетных судебных дел*Срок завершения проекта
KPI юриста корпоративного отдела
Текущее сопровождение деятельности компании
Нарушение сроков оказания юридических услуг другим подразделениям компанииНе более двух нарушений за год
Приостановки или отказы в государственной регистрации корпоративных процедурНе более двух за год
Нарушение стандартов подготовки корпоративных документовНе более двух нарушений за год
Подготовка юридических справок, заключенийНе менее 10 за год
Сопровождение проектов
Результат приоритетных корпоративных проектов**Срок завершения проекта
* Если KPI компании напрямую не связан с ежедневной работой юриста, можно установить показатель: «Оказано содействие в выполнении KPI компании». В этом случае юрист должен отслеживать и фиксировать результаты своей работы, которая связана с KPI компании. Если таких результатов работы нет, юристу следует уточнить у других подразделений, чем он может им помочь в выполнении KPI.
** Закрыта сделка M&A, завершена реорганизация, ликвидация, дополнительная эмиссия, принудительный выкуп акций и т. п.

Заложенный в показатели риск ошибки позволяет выполнить KPI не на 100 процентов и все равно получить премию. К примеру, юрист может взыскать не всю дебиторскую задолженность, а только 90 процентов. В таком случае он получит вознаграждение, но, возможно, не всю сумму. Это подтверждают и инхаусы, которые участвовали в исследовании.

У руководства может не оказаться глобальных задач для юристов. Тогда показатели для KPI сформируйте из своих рутинных дел на работе. Возможно, коллеги часто просят составить юридические справки. Тогда в качестве показателя возьмите их количество за отчетный период.

Когда обратитесь к руководству с предложением ввести вам KPI, сразу озвучьте и требования по размеру премии. Юристам, которые занимаются договорами, и корпоративщикам выгоднее потребовать фиксированную сумму бонуса, а судебным юристам, например, процент от взысканной или защищенной суммы требования

Юристы, которые занимаются, например, договорами, в качестве показателей для KPI могут взять количество составленных и проверенных контрактов. Другой вариант — использовать количество договоров, которые компания исполнила в отчетном периоде с помощью инхауса. В этот показатель можно включить все договоры и связанные с ними документы, к которым юрист имел отношение за конкретный период: договоры купли-продажи товаров или услуг, отчеты и акты выполненных работ, составленные и подписанные акты приемки-передачи и другие бумаги. Этот показатель продемонстрирует руководству не просто загруженность юриста, а то, как его работа влияет на выручку бизнеса. Директор увидит вклад инхауса в виде живых денег.

Судебные юристы могут взять показатель эффективности в виде процента успешных взысканий с контрагента или процента споров, которые решили в досудебном порядке. Корпоративщики — одобрения сделок, регистрации изменений в ЕГРЮЛ.

Есть еще способ, как разработать личные показатели. Чтобы сформулировать прозрачный и понятный KPI, используйте внутренние стандарты работы юриста. В них указывают, например, время на согласование договоров, разрешенное количество ошибок в документах, правила оформления бумаг. Если в компании есть корпоративные стандарты, то проблем не возникнет. На практике же они есть не у всех. При отсутствии в компании внутренних стандартов сначала составьте их и только после этого предложите руководству свои показатели на их основе.

Какие показатели используют в хорошо продуманной системе KPI

 Нажмите на схему, чтобы увеличить

 
Звезда
за правильный ответ
Тест
Неправильно
Правильно!
Юрист компании сам разрабатывает для себя KPI, чтобы предложить его директору. Показатели эффективности решил сформулировать как цели и задачи, но выяснил, что их у руководства для него нет. Что делать в таком случае?
У руководства может не оказаться глобальных задач для юристов. Тогда показатели для KPI сформируйте из своих рутинных дел на работе. Если занимаетесь, например, договорами, то в качестве показателей можно взять количество составленных и проверенных контрактов, подготовленных аналитических справок.
Отказаться от KPI и получать премию по другой системе.
Посмотреть показатели в интернете.
Сформулировать показатели KPI на основе своих рутинных дел.