Все статьи номера
Не прочитано
4
Договоры
Договорная работа

Какие условия о приемке-передаче имущества должны быть в договоре

Сергей Слесарев, частнопрактикующий юрист, эксперт центра «Общественная дума»

Что в статье: четыре рекомендации для сторон, которые готовят договор купли-продажи, аренды, мены и другие сделки с передачей имущества.

Если при оформлении договора не согласовать подробные условия по приемке-передаче вещи, контрагент этим воспользуется. Например, привезет товар или вернет арендованное имущество позже или не туда, куда запланировали. Суд встанет на его сторону, так как условий о сроке, месте и времени передачи в договоре нет. Читайте, как избежать этих рисков и не допустить судебных споров.

Обозначьте срок передачи имущества

Договор, по которому передают имущество, по смыслу пункта 1 статьи 314 ГК должен содержать условие о сроках передачи.

Из-за неопределенности по срокам возникнет обязательство «до востребования», 314 ГК и период передачи затянется. Более серьезное последствие — меньше шансов взыскать убытки и штрафы за задержку передачи имущества.

Если стороны не согласовали срок передачи, то кредитору — принимающей стороне придется доказывать, что он обращался с требованием передать имущество. Иначе суд посчитает, что просрочки исполнения не было. ВС А43, А27

Если в договоре нет сроков, кредитору необходимо предъявить требование о передаче имущества. 314 ГК Срок для исполнения по умолчанию — семь дней, если обязанности исполнить в другой период нет в законе, условиях обязательства, или это не вытекает из обычаев либо существа обязательства.

Когда кредитор не выдвигает требование о передаче, должнику лучше направить уведомление о готовности вручить имущество и попросить согласовать срок, место и время передачи. Это поможет ему в случае судебного спора.

Определите место, дату и время передачи

Место передачи имущества стороны вправе согласовать в договоре или определить по правилам пункта 1 статьи 316 ГК. Например, недвижимость обычно передают там, где она находится. Если передаете движимое имущество, согласуйте место, чтобы вещь можно было осмотреть: пространство должно быть доступно, освещено.

Укажите, что стороны вправе в одностороннем порядке изменить место передачи с уведомлением контрагента. Также определите дату и время в договоре или в отдельном уведомлении, например при переписке. Если в договоре нет информации о месте и дате, то в случае спора трудно доказать, что контрагент уклонялся от приемки или передачи имущества.

Пример: арендодатель через суд взыскивал долг по арендной плате за транспорт. Ответчик утверждал, что не использует автомобили из-за их непригодности, и пытался вернуть их.

Пример из практики

Если в договоре не прописали срок доставки и покупатель не обращался с требованием о поставке, значит, поставщик не нарушил срок исполнения обязательства по передаче товара

Истец

Просил взыскать предоплату по договору. Считал, что поставку просрочили.

Ответчик

Отрицал факт просрочки. Указывал, что обязательства по изготовлению продукции исполнил.

Суд

Не удовлетворил иск. Стороны согласовали срок изготовления продукции — неделю, но это не означает, что они договорились о поставке товара в этот же срок. Покупатель должен был представить доказательства, что предпринимал действия для получения товара в соответствии с пунктом 2 статьи 314 ГК. В ином случае просрочки поставки нет, и основания для возврата предоплаты не возникли.

Источник: постановление Первого ААС от 23.10.2018 по делу № А79-4418/2018

Суд удовлетворил иск. Обязанность организовать мероприятия по возврату лежит на стороне, которая владеет имуществом. Ответчик должен был определить место и время возврата вещи, заблаговременно известить об этом арендодателя, а в случае его неявки составить акт приемки-передачи в одностороннем порядке. Ответчик не выполнил процедуру приемки-передачи. А78

В другом деле между сторонами возник спор по возврату контейнеров. Арендодатель просил арендатора подготовить их к передаче и сообщить о месте, времени и дате в семидневный срок с момента получения требования, но тот уклонился. Арендодатель обратился в суд с иском о взыскании стоимости невозвращенных по договору аренды вещей.

Ответчик в суде не доказал, что пытался вернуть контейнеры. Он не смог подтвердить, что направлял письма с указанием времени, места и порядка передачи имущества. Суд удовлетворил иск. А84

ПРИМЕР ФОРМУЛИРОВКИ

«Передача имущества по настоящему договору осуществляется в месте, определяемом Продавцом в одностороннем порядке. Продавец обязан уведомить Покупателя об адресе выбранного места, дате и времени передачи имущества заранее, не позднее чем за 7 (семь) рабочих дней до момента предполагаемой передачи имущества путем направления сообщения на факс [________] и адрес электронной почты [________]».

В договорах, которые связаны с временной передачей имущества, оговорите сроки и место его возврата или порядок согласования этих обстоятельств. Выберите официальные каналы связи, чтобы можно было обсуждать вопросы передачи имущества, какие адреса электронной почты или другие контакты будут задействованы. В ином случае суд может не принять в качестве доказательств электронную переписку, в том числе со ссылкой, что стороны не согласовали адреса e-mail. А40

Стороны могут указать в договоре, что направляют все документы по электронной почте. Тогда суд не примет аргумент оппонента, что он не получал письма. А33

Когда согласованного сторонами адреса нет, то лицо, которое направляет юридически значимое уведомление, должно само определить, куда отправить письмо. При этом доказывать, что направил сообщение и его доставили адресату, должен отправитель. Риск неверного определения адреса тоже лежит на нем. ВС 25, ВС 5

В то же время суды могут признать несогласование адресов не критичным. Например, если сообщение направляли на адрес электронной почты, который указан на официальном сайте контрагента, и есть доказательства направления письма. А40-1

Положение об исполнении обязательства по передаче имущества в разумный срок не применяется с 1 июня 2015 года. Исключение — случаи, когда иное устанавливает специальная норма

ПРИМЕР ФОРМУЛИРОВКИ

«Обмен сообщениями между сторонами (переписка) по всем вопросам, связанным с передачей имущества, указанного в п. 1 настоящего договора, осуществляется по следующим адресам электронной почты: [____]. Стороны обеспечивают к указанной в настоящем пункте электронной почте доступ только уполномоченных на ведение переговоров лиц. Все риски неисполнения данного обязательства несет соответствующая сторона. Сообщения, направленные на указанные адреса и полученные с них, считаются официальным ответом стороны по вопросам исполнения настоящего договора».

Выберите документ, который подтвердит передачу

Приемку-передачу имущества по договору нужно оформлять документально. Иногда закон требует составлять передаточный акт или аналогичный документ, например, при купле-продаже недвижимости, 556 ГК аренде здания или сооружения. 655 ГК

В ГК нет требований к форме и содержанию документов о приемке-передаче, и стороны по смыслу статьи 421 ГК о свободе договора вправе определить это самостоятельно. В этих случаях часто допускают ошибки. Например, не указывают подтверждающий документ, из-за чего возникает спор о передаче имущества. В случае спора можно использовать любое доказательство, чтобы подтвердить факт приемки, если только иное не указано в законе.

При подготовке договора укажите в нем, как будете оформлять передачу имущества. Есть два варианта, как это предусмотреть.

Первый — придать договору силу передающего документа: указать условие, что он одновременно и акт приемки-передачи. Суды принимают такие условия в договоре, а его подписание расценивают как доказательство передачи имущества. А47

ПРИМЕР ФОРМУЛИРОВКИ

«Настоящий договор является также актом приемки-передачи имущества, указанного в п. 1 настоящего договора, и подтверждает факт перехода имущества от Продавца в собственность Покупателя».

Преимущество такого способа — быстро оформить передачу имущества с минимумом документации. Применять его можно, если вещь передают в месте ее нахождения одновременно с подписанием договора. В ином случае принимающая сторона рискует: имущество, которое она не видела, может быть с недостатками, передачу могут задержать или вообще не передать вещь.

Второй вариант — согласовать отдельный документ. Это универсальный вариант, который позволяет подписать передаточные документы в любом месте по согласованию сторон, в том числе в месте нахождения всего имущества либо партий.

ПРИМЕР ФОРМУЛИРОВКИ

«Передача имущества по настоящему договору оформляется составлением акта приемки-передачи имущества, который подписывают стороны договора».

Если возникнет спор о передаче имущества, суд учтет все доказательства в совокупности, в том числе те, которые свидетельствуют о факте передачи или непередачи имущества по договору. А51

В случае спора о действительности сделки суд может расценить подписание документов вне местонахождения имущества как один из доводов в пользу порочности сделки. Например, суд решил, что акты в Ханты-Мансийске подписали формально, так как морские суда были в это время в Тюменской области. А46

Согласуйте список лиц, которые уполномочены на приемку-передачу

Стороны часто не указывают, кто будет принимать и сдавать имущество. В случае спора суд будет исследовать два вопроса.

Первый — имело ли место представительство из обстановки. 182 ГК Суд проверит, было ли вправе лицо по своим должностным обязанностям подписывать документы и принимать имущество.

Второе — есть ли признаки одобрения действий, которые совершил неуполномоченный представитель. 183 ГК Например, оплачивали ли переданное имущество, подтверждали ли в переписке обязательства, подписывали ли акты взаиморасчетов или другие документы.

Пример: поставщик взыскивал долг с покупателя. Тот указывал в суде, что передаточные документы подписывали разные люди без доверенностей на получение товарно-материальных ценностей.

Суд удовлетворил иск. Он отклонил довод о приемке-передаче неуполномоченными лицами, поскольку в договоре нет условия о передаче товара конкретным получателям и не указан список уполномоченных лиц. А27-1

Пункт об уполномоченных представителях не критичен и может отсутствовать. При этом включить его в договор — значит, минимизировать риск спора по поводу приемки-передачи имущества неуполномоченными лицами. Хотя и в этом случае могут возникнуть споры, когда прописали одних лиц, а приняли другие, либо если указали в договоре конкретных лиц, поставщик передал им товар, а потом оказалось, что у них не было доверенности.

Если сторона договора ссылается на конкретное лицо, которое должно было принимать исполнение, нужно доказать, что контрагента уведомили о таких уполномоченных лицах. А67 Например, в договоре был перечень этих лиц. Это будет профилактикой возможного спора о полномочиях.

Можно указать смешанно-отсроченное определение срока передачи имущества, когда конкретный срок согласовывают в отдельном документе, а в договоре указывают лишь общее условие. Пример: помещения передают арендатору после госрегистрации поэтапно в порядке и сроки, которые согласуют в актах приемки-передачи.

Постановление АС Московского округа от 09.06.2017 по делу № А40-212930/2015

ПРИМЕР ФОРМУЛИРОВКИ

«Правом на подписание акта приемки-передачи, иных документов, подтверждающих исполнение сторонами обязательств по настоящему договору, обладают следующие лица: со стороны Арендодателя — заместитель генерального директора Петров Иван Сергеевич, паспорт серия __ номер __, действующий на основании доверенности № ___, выданной __; со стороны Арендатора — менеджер сектора розничной торговли Иванова Ирина Олеговна, паспорт серия __ номер __, действующая на основании доверенности № ___, выданной __.

Для подтверждения полномочий представители сторон предъявляют доверенности и их заверенные копии, а также документы, удостоверяющие личность»

Как подтвердить приемку-передачу, если контрагент не подписывает передаточный акт

Если передаточный акт подписала только одна сторона, подтверждайте приемку или передачу другими доказательствами. По этому вопросу в судебной практике сложился противоречивый подход.

Одни суды считают: передачу можно подтвердить любыми, в том числе косвенными, доказательствами, то есть обосновать, что между сторонами сложились правоотношения. Например, подтвердить можно тем, что контрагент оплатил имущество, стороны подписывали допсоглашения, акты взаиморасчетов, вели переписку. Также можно использовать свидетельские показания, аудио-, фото-, видеоматериалы.Если передаточный акт подписала только одна сторона, подтверждайте приемку или передачу другими доказательствами. По этому вопросу в судебной практике сложился противоречивый подход.

Пример: арендатор в суде оспаривал факт передачи ему имущества в аренду — акт о передаче он не подписывал. Суд отклонил этот довод. То, что арендатор принял имущество, подтвердили показания работника, который отказался подписать передаточный акт, но сделал там пометки о состоянии имущества.