Все статьи номера
Не прочитано
11
Компания
Доверенности

Доверенность. 20 готовых формулировок на все случаи жизни

Евгений Четырус, Заместитель главного редактора

Что в статье: как прописать полномочия, чтобы к ним не придрались.

Директор может скачать доверенность из интернета и выдать ее сотруднику, юротдел не будет об этом знать. В итоге юристу придется решать проблемы из-за того, что госоргану не понравилось, как прописаны полномочия. Чтобы избежать подобных ситуаций, передайте директору и другим сотрудникам безошибочные доверенности. Мы подготовили такие формулировки, которые принимают суды, госорганы и контрагенты.

Каждый госорган предъявляет свои требования к формулировкам полномочий в доверенностях. Например, налоговики говорят, что нужно детализировать полномочия на подписание заявления о возмещении НДС. Это же правило и для иных подобных заявлений и налоговых деклараций: «подписывать и представлять в налоговый орган по месту учета налоговые декларации (расчеты), бухгалтерскую отчетность, заявления о возмещении НДС, документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, вносить изменения в документы налоговой и бухгалтерской отчетности».

В одном деле директор попросил юриста не только подать в налоговую инспекцию заявления, но и подписать их. В этом случае такое полномочие нужно специально оговорить в доверенности: «подавать и подписывать».А32

Безопаснее отдельно указывать полномочие на подачу жалоб в вышестоящее управление ФНС. Налоговые органы на местах зачастую требуют конкретизации — прописывать в доверенностях специальные полномочия. Так инспекции пытаются себя обезопасить от споров, был ли надлежащим образом уведомлен налогоплательщик о месте и дате рассмотрения материалов налоговой проверки, участвовал ли он в таком рассмотрении.

Хотя налоговики требуют конкретизировать полномочия на подачу жалоб, суды часто встают на сторону компаний. Они считают, что полномочия на подписание от имени общества всех документов, которые подают в государственные органы, включают в себя и право на подписание жалобы в УФНС.А23 То же касается и участия в рассмотрении материалов проверки.А32-1

По судебным доверенностям нужно конкретизировать полномочия представителя. Например, в банкротных делах судьи проверяют, указаны ли полномочия не просто на ведение дел, а именно на представление интересов в рамках процесса по банкротству. В таких спорах нужно детально прописывать, на осуществление каких действий выдана доверенность.

Главное в статье Скрыть

Конструктор доверенностей с проверенными формулировками

На сайте

Все образцы доверенностей скачайте на law.ru/20dov

Главное в статье СкрытьПРИМЕРЫ  ФОРМУЛИРОВОК  ДОВЕРЕННОСТЕЙ

На представление интересов компании в ИФНС:

«Представлять интересы Общества в ИФНС России по городу Иваново с правом:

подавать и подписывать заявления, письма, уведомления и другие документы;

получать и подписывать акты, решения, требования, сообщения, уведомления, справки, в том числе справки об отсутствии задолженности по налогам и сборам, акты по результатам камеральной налоговой проверки;

получать и подписывать справки по проведенной выездной налоговой проверке, акты по результатам выездной налоговой проверки, уведомления о вызове налогоплательщика, извещения о рассмотрении материалов выездной налоговой проверки, требования о предоставлении документов, решения о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения или об отказе в привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения, иные решения и документы в рамках выездной налоговой проверки;

представлять возражения на акт налогового контроля по результатам выездной налоговой проверки, участвовать в рассмотрении материалов выездной налоговой проверки с правом подписи, подавать все необходимые документы».

 На разовую перевозку груза:

«Получать товарно-материальные ценности по товарной накладной № __от __ у ООО „Ромашка“ (юр./факт. адрес: ___________, почтовый адрес: ____________, ИНН/КПП ___________, ОКПО___________, ОГРН __________, р/с _______ в_________, БИК _________К/с _______), доставить ТМЦ в адрес Доверителя по реквизитам, указанным в настоящей доверенности.

Подписывать первичные учетные документы на получение/сдачу груза (экспедиторские расписки, транспортные накладные, товарно-транспортные накладные) в графе, подтверждающей прием груза к перевозке и выдачу груза грузополучателю» .

Доверенность от имени компании подписывает ее руководитель. ГК не требует обязательно проставлять печать. Доверенность от имени предпринимателя нужно нотариально удостоверять.

Пункт 3 статьи 29 НК, письмо Минфина от 25.04.2017 № 03-02-08/24718

На представление интересов в ГИТ:

«Представлять интересы Доверителя в отношениях с Государственной инспекцией труда в г. Москве, подписывать и представлять ходатайства, заявления, запросы и иные документы в Государственную инспекцию труда в г. Москве, давать разъяснения, знакомиться со всеми материалами дела проверки, получать копии протоколов, заключений, постановлений и иных актов Государственной инспекции труда в г. Москве, подписывать акты и иные документы, совершать необходимые действия, связанные с получением документов, подавать замечания на протоколы, постановления и другие акты Государственной инспекции труда в г. Москве, быть представителем Доверителя при совершении иных действий, необходимых для представления интересов в отношениях с Государственной инспекцией труда в г. Москве и связанных с предметом настоящей доверенности».

От генерального директора его заместителю:

«На период отсутствия генерального директора (по болезни, при нахождении в командировке, в отпуске) для выполнения представительских функций Дмитрию Михайловичу Иванову предоставляется право подписывать договоры, а также совершать от имени Общества следующие действия:

заключать договоры банковского счета в рублях и иностранной валюте;

подписывать расчетно-кассовые документы, платежные поручения, зарплатные ведомости;

подписывать финансовые документы;

подписывать доверенности от имени Общества.

Предоставляется право первой подписи в расчетно-кассовых документах, платежных поручениях, зарплатных ведомостях».

 На представление интересов в Пенсионном фонде:

«Представлять интересы Доверителя в отношениях с иными государственными органами и учреждениями в Российской Федерации, включая Пенсионный фонд Российской Федерации, с правом:

подписывать и предоставлять ходатайства, заявления, запросы и иные документы, давать разъяснения, получать оригиналы и копии любых документов, подписывать акты и иные документы, совершать необходимые действия, связанные с получением документов, вносить замечания на протоколы, постановления и другие акты, совершать иные действия, необходимые для представления интересов в отношениях с указанными выше органами и лицами;

совершать действия по регистрации и снятию с регистрационного учета в Пенсионном фонде Российской Федерации в качестве страхователя;

проходить сверку по учетным данным страхователя и платежам, производимым страхователем;

представлять в Пенсионный фонд Российской Федерации все необходимые документы, получать от Пенсионного фонда Российской Федерации все необходимые документы, в том числе уведомление о регистрации юридического лица в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации по местонахождению на территории РФ, расписываться во всех необходимых документах».

1,3

миллиона раз пользователи проверяли доверенности на reestr-dover.ru в этом году

На представление интересов в ФАС:

«Представлять интересы Доверителя в Федеральной антимонопольной службе, а также ее территориальных подразделениях по любым вопросам, связанным с рассмотрением дел с участием Доверителя о нарушении антимонопольного законодательства и законодательства о контрактной системе в сфере закупок, в том числе: знакомиться с документами дела, подписывать, подавать и отзывать документы, участвовать в заседаниях комиссий Федеральной антимонопольной службы в качестве представителя Доверителя, представлять доказательства, заявлять возражения, ходатайства и отводы, участвовать в рассмотрении дела с правом подписи всех необходимых документов, представлять и получать документы, осуществлять иные процессуальные права, предоставленные Доверителю, в соответствии с законодательством, совершать иные необходимые действия, касающиеся выполнения настоящего поручения».

 На право подписи договоров:

«Подписывать от имени АО „Ромашка“ следующие виды исходящих договоров: договоры поставки продукции и спецификации к ним, заключаемые АО „Ромашка“ с покупателями на условиях 100-процентной предварительной оплаты продукции и услуг доставки, а также соглашения о расторжении договоров поставки, заключенных на условиях 100-процентной предварительной оплаты с покупателями».

На представление интересов филиала:

«Представлять интересы Филиала в любых без ограничения органах государственной власти РФ, органах государственной власти субъектов РФ, органах местного самоуправления, как законодательных или представительных, так и исполнительных или судебных, независимо от их местонахождения, во всех их управлениях, отделах, отделениях, инспекциях, в любых иных структурных подразделениях, в любых как коммерческих, так и некоммерческих организациях любых организационно-правовых форм, в любых их филиалах, представительствах, любых иных структурных подразделениях, в том числе в ФНС России, в МРИ ФНС № 46 по г. Москве, в ИФНС № 29 по г. Москве, в МРИ ФНС № 14 по Московской области, в Росреестре, в Федеральной службе судебных приставов, в ГУП г. Москвы „Московское городское бюро технической инвентаризации“, в Департаменте земельных ресурсов г. Москвы, Роспатенте, в Пенсионном фонде РФ, в Федеральном фонде обязательного медицинского страхования, в Фонде социального страхования и их структурных подразделениях; во всех судах общей юрисдикции и арбитражных судах любых инстанций, в отношениях с любыми физическими и юридическими лицами, в том числе индивидуальными предпринимателями, по любым вопросам, с правом:

подавать, получать, оформлять, подписывать любые документы, в том числе любые договоры с любым предметом на любую сумму и на любых условиях по своему усмотрению, с любыми третьими лицами на любую сумму, дополнительные соглашения к ним;

расписываться в получении любых документов, свидетельствовать своей подписью достоверность любых копий;

проводить экспертизы, осмотры, в полном объеме по своему усмотрению и без всяких ограничений;

осуществлять все полномочия Директора Филиала, осуществлять иные действия, связанные с выполнением настоящего поручения».

Верховный суд поддержал лиц, которые не хотят платить нотариусам за дополнительные услуги правового или технического характера. Коллегия подтвердила, что можно прийти к нотариусу со своим текстом доверенности, заплатить 200 руб. по тарифу. Нотариус не должен навязывать дополнительные услуги.

Определение ВС от 24.07.2018 по делу № 53-КГ18-16

На представление интересов в отношениях с транспортной компанией:

«Во исполнение договора № __ на оказание транспортно-экспедиционных услуг от __ получать и отправлять грузы в адрес Доверителя АО „Ромашка“, подписывать первичные учетные документы на получение/сдачу груза (экспедиторские расписки, транспортные накладные, товарно-транспортные накладные) в графе, подтверждающей прием груза к перевозке и выдачу груза грузополучателю. Представитель вправе подписывать коммерческие акты об обнаружении брака, порчи или недостачи товара».

 На участие в собрании АО:

«Представлять интересы Доверителя в АО „РЕЕСТР“ по любым без исключения вопросам, включая подписание, передачу и получение любых документов, в том числе для совершения любых без исключения операций в любых реестрах владельцев именных ценных бумаг любых зарегистрированных выпусков, с правом подписи запросов на получение любой информации, в том числе:

подписывать передаточные распоряжения, залоговые распоряжения, распоряжения на блокировку/разблокировку операций по лицевому счету, а также другие распоряжения, служащие основанием для проведения операций по лицевому счету Доверителя в любом реестре владельцев именных ценных бумаг;

подписывать распоряжения, которые необходимы для получения информации и (или) документов из любого реестра владельцев ценных бумаг, получать любую информацию из реестра, включая, но не ограничиваясь уведомлениями о проведенных операциях, выписками из реестра, справками об операциях по лицевому счету и другими документами;

открывать Доверителю лицевые счета в любом реестре владельцев ценных бумаг, а также совершать любые действия, связанные с открытием лицевых счетов в реестрах владельцев ценных бумаг, а также любые действия, связанные с изменением параметров лицевых счетов и анкетных данных;

подписывать и подавать в АО „РЕЕСТР“ любые без исключения документы, в том числе анкеты, заявления, запросы, передаточные распоряжения, получать любые документы;

получать и оплачивать счета на оплату услуг регистратора, получать документы на оплату регистрационных сборов и иных услуг, а также оплачивать все необходимые счета в наличной форме;

предоставлять, получать, оформлять и подписывать любые документы, совершать любые иные без исключения действия, связанные с выполнением настоящего поручения.

Представитель вправе участвовать лично в проведении любых собраний акционеров АО „Ромашка“ (ОГРН ___________________ и ИНН _________), годовых (очередных) и внеочередных, участвовать в принятии решений по любым без исключения вопросам, в том числе по всем вопросам повестки дня любого собрания, знакомиться с информацией (материалами), подлежащей предоставлению при подготовке к проведению общего собрания акционеров, вносить предложения, получать необходимые материалы и выписки, с правом голосовать любым образом по всем вопросам повестки дня собрания всеми принадлежащими Доверителю акциями, в полном объеме без каких-либо ограничений осуществлять все принадлежащие Доверителю как акционеру права».

3
миллиона доверенностей удостоверили нотариусы за первое полугодие 2018 года

 На представление интересов в отношениях с логистической компанией:

«Представлять интересы Доверителя в отношениях с ООО „Василек“, а именно:

подписывать акты сдачи, приемки товара на ответственное хранение, проводить инвентаризации и подписывать документы по данным процедурам, получать, оформлять и расписываться в транспортных, архивных документах, давать распоряжения, связанные с представительством Доверителя на ООО „Василек“, заказывать автотранспорт для перевозки грузов Доверителя.

Представлять интересы Доверителя в отношениях с любыми другими грузополучателями с правом:

подписывать от имени Доверителя (за главного бухгалтера и руководителя организации) накладные и другие товарораспорядительные документы, счета, счета-фактуры, акты приема-передачи товара на ответственное хранение к договорам, предмет которых связан с продажами товара, в рамках управленческого учета формировать акты сверок и подписывать их от имени Доверителя».

На представление интересов на почте:

«Представлять интересы Доверителя в ФГУП „Почта России“ с правом получать и отправлять любые простые, заказные и ценные отправления (в том числе письма, бандероли, посылки и наложенный платеж), в этой связи Представитель вправе подписывать все необходимые для исполнения настоящего поручения документы».

На представление интересов в банке на открытие счета:

«Представлять АО „Ромашка“ в Банке ПАО ВТБ по всем вопросам, которые связаны с открытием расчетных счетов, для чего предоставляет право:

представить документы для открытия расчетного счета (учредительные документы компании и т. д.);

открыть расчетный рублевый счет в Банке ПАО ВТБ, подписать договор банковского счета, заявление на открытие счета;

распоряжаться денежными средствами на счете с предоставлением права первой подписи на расчетных банковских документах: платежных поручениях, инкассовых поручениях и иных документах».

 На представление интересов в ФССП:

«Совершать от имени Общества все действия, которые связаны с исполнительным производством, в том числе с правами на предъявление и отзыв исполнительного документа, передачу полномочий другому лицу (передоверие), обжалование постановлений и действий либо бездействия судебного пристава-исполнителя, получение присужденного имущества (в том числе денежных средств и ценных бумаг), отказ от взыскания по исполнительному документу, заключение мирового соглашения. Представитель вправе от имени Общества совершать иные процессуальные действия в рамках исполнительного производства».

Проверьте, отменена ли доверенность на reestr-dover.ru

 На представление интересов в суде:

«Наделяет Представителя полномочиями вести от имени Доверителя и в его интересах все дела с его участием в качестве истца, ответчика, потерпевшего в судебных, таможенных и любых иных государственных органах, государственных учреждениях г. Москвы.

Представитель вправе знакомиться с материалами дела, делать выписки из них, снимать копии, заявлять отводы, представлять доказательства и участвовать в их исследовании, заверять копии, задавать вопросы, заявлять ходатайства, делать заявления, давать объяснения арбитражному суду, представлять свои доводы по всем возникающим в ходе рассмотрения дела вопросам, возражать против ходатайств, доводов других лиц, участвующих в деле, обжаловать судебные акты и пользоваться другими процессуальными правами, предоставленными Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации, в том числе подписывать исковое заявление и отзыв на исковое заявление, заявление об обеспечении иска, право на передачу дела в третейский суд, полный или частичный отказ от исковых требований и признание иска, изменение основания или предмета иска, заключение мирового соглашения и соглашения по фактическим обстоятельствам, а также право на подписание заявления о пересмотре судебных актов по новым или вновь открывшимся обстоятельствам, обжалование судебного акта арбитражного суда.

Представитель вправе подписывать исковое заявление, предъявлять его в суд, передавать спор на рассмотрение третейского суда, предъявлять встречный иск. Представителю предоставлено право полного или частичного отказа от исковых требований, уменьшения их размера, признания иска, изменения предмета или основания иска, заключения мирового соглашения, обжалования судебного постановления, предъявления исполнительного документа к взысканию и иные права, предоставляемые Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации.

Представитель может быть представителем Доверителя по делам об административных правонарушениях. Доверенное лицо вправе знакомиться со всеми материалами дела, представлять доказательства, заявлять ходатайства и отводы, участвовать в рассмотрении дела, обжаловать применение мер обеспечения производства по делу, постановление по делу, обжаловать судебные акты в вышестоящие инстанции, пользоваться иными процессуальными правами в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях.

Представитель может быть представителем Доверителя по административным делам со всеми правами, какие предоставлены Кодексом административного судопроизводства Российской Федерации административному истцу, административному ответчику, заинтересованному лицу, с правом совершения всех процессуальных действий, в том подписания административного искового заявления и возражений на административное исковое заявление, подачи их в суд, заявления о применении мер предварительной защиты по административному иску, подачи встречного административного искового заявления, заключения соглашения о примирении сторон или соглашения сторон по фактическим обстоятельствам административного дела, полного либо частичного отказа от административного иска или признания административного иска, изменения предмета или основания административного иска, подписания заявления о  пересмотре судебных актов по вновь открывшимся обстоятельствам, обжалования судебного акта, предъявления исполнительного документа к взысканию, а также быть представителем во всех компетентных органах и учреждениях по всем вопросам, связанным с рассмотрением административного иска, для чего Представителю предоставляется право получать все необходимые справки и документы от всех органов, лиц, организаций и учреждений, подавать от имени Доверителя заявления, ходатайства, извещения, расписываться за Доверителя и совершать все действия, связанные с выполнением поручения по настоящей доверенности.

 На представление интересов по договору подряда:

«Совершать от имени Общества следующие действия:

представлять интересы Общества во всех органах государственной власти и органах местного самоуправления, а также в организациях, учреждениях и предприятиях независимо от формы собственности с правом подписывать письма, заявления, претензии, иные подобные документы, а также подавать и получать от имени Общества все документы, возникающие в процессе заключения и исполнения договоров в рамках деятельности Общества по строительству;

заключать договоры с юридическими лицами, предпринимателями без образования юридического лица и физическими лицами с соблюдением установленного порядка одобрения сделок органами управления Общества, а также процедур согласования договоров в рамках деятельности Общества: строительного подряда, субподряда, аренды, оказания услуг, поставки, иные сделки, необходимые для обеспечения исполнения договоров строительного подряда, в том числе подписывать документы, возникающие в процессе заключения и исполнения договоров строительного подряда:

дополнительные соглашения к ранее заключенным договорам;

соглашения о расторжении и уведомления об одностороннем отказе от исполнения договора;

проектно-сметную документацию и графики производства работ;

акты выполненных работ и оказанных услуг;

акты приема-передачи;

унифицированные формы по учету в капитальном строительстве и ремонте: КС-6, КС-6а, КС-8, КС-9, КС-10, КС-17, КС-18;

акты о приемке выполненных работ по форме КС-2, справки о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3;

ведомости смонтированного оборудования, месячные отчеты, реестры о выполненных работах и иные подобные документы».

В подготовке материала приняли участие

Никита Глушков, адвокат АБ «Синум АДВ»

Андрей Громов, к. ю. н.

Анатолий Романов, главный юрисконсульт ПАО АНК «Башнефть»

Олег Москвитин, партнер-КА «Муранов, Черняков и партнеры»

Анна Мазюк, юрисконсульт АО «Профсталь»

Александр Бычков, начальник юридического отдела АО «ТГК „Салют“»

Наталия Куприна, старший юрисконсульт АО «Фамадар Картона Лимитед»

Сергей Петров, директор ООО «Региональный Центр Недвижимости»

Мария Булычева, налоговый консультант ООО «АйТиБаланс»

Оксана Бейкун, главный бухгалтер ООО «БухгалтерПроф»

По регистрации права собственности на недвижимость:

«Быть представителем Доверителя во всех компетентных органах, организациях и учреждениях по вопросам регистрации ранее возникшего права на земельный участок, находящийся по адресу: ______________________________, для чего Доверитель вправе совершать следующие действия: подписывать, подавать заявления о государственной регистрации перехода права собственности, заявления о приостановлении государственной регистрации, возобновлении, прекращении регистрационных действий, дополнительных документов, исправлении технических ошибок, получении уведомления о приостановлении государственной регистрации, сообщении об отказе в государственной регистрации, внесении изменений в записи Единого государственного реестра недвижимости, внесении изменений в документы, с правом снятия обременения (ограничения), получения зарегистрированных документов от имени Доверителя, получать и представлять справки, документы, решения, постановления, согласования, определения, прочую корреспонденцию, судебные приказы и иные судебные акты, кадастровые, технические паспорта, выписки, планы, иную документацию, копии, выписки, дубликаты документов, в том числе документы после их государственной регистрации, заверять копии, вносить изменения и дополнения в документы, оплачивать от имени Доверителя и за счет Доверителя необходимые расходы, расписываться за Доверителя, зарегистрировать все необходимые документы и права, в том числе ранее возникшее право собственности, в Едином государственном реестре недвижимости с правом получения выписки из Единого государственного реестра недвижимости и всех необходимых зарегистрированных документов, без права продажи и отчуждения в иной форме указанного имущества и совершать иные действия, которые связаны с выполнением данного поручения».

На таможенное оформление грузов:

«Представлять интересы Доверителя при таможенном оформлении грузов, которые перемещаются через границу Российской Федерации через _______________.

Представитель вправе совершать все необходимые действия для выполнения настоящего поручения, в том числе декларировать грузы, представлять таможенным органам все необходимые документы и дополнительные сведения, предъявлять декларируемый груз, уплачивать таможенные платежи, расписываться за Доверителя, обжаловать решения, действия либо бездействие таможенного органа или его должностного лица, а также совершать иные действия, которые необходимы для таможенного контроля, в качестве лица, обладающего полномочиями в отношении декларируемых грузов».

На обработку персональных данных:

«Представитель вправе давать согласие на обработку персональных данных Доверителя или не соглашаться с обработкой таких данных,

отзывать согласие на обработку персональных данных Доверителя, а также осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области обработки персональных данных при выполнении данного поручения».

На представление интересов при переговорах по вопросам заключения коллективного договора:

«Представлять интересы Доверителя в коллективных переговорах по вопросам подготовки и заключения коллективного договора на 2019–2020 годы».