Все статьи номера
Не прочитано
9
Компания
Подготовка документов

Как писать заключения для неюристов

Антон Томсинов, Начальник юридического отдела Scania, к. ю. н.

Главное в статье

1

Прежде чем писать заключение, подумайте, какую пользу от него получит клиент

2

Не добавляйте в текст многословные оговорки о применимости заключения

3

Длинный текст ради демонстрации знаний не добавит репутации среди коллег-неюристов

4

Главная мысль — всегда в начале заключения, а не в конце или разных местах

5

Не заставляйте коллег самим делать выводы, пишите свое мнение о вероятных рисках и итогах спора

6

Используйте в заключении блок-схемы и другие визуализации своих мыслей

Юристы жалуются на тексты законов и нормативных актов, которые можно толковать двояко. Но и сами часто увлекаются, когда готовят заключения для коллег из других отделов. Даже юридически безупречный ответ бесполезен, если менеджер или бухгалтер в нем ничего не понял.

Коллеги ждут, что юристы будут говорить с ними человеческим языком, а не цитатами из законов и судебной практики. Если заключение не поймут — юрист окажется крайним. Читайте, как подготовить ответ, который поймет неюрист.

1

Определите, какой вид правового заключения нужен

Коллеги просят письменное заключение, а не устную консультацию. При этом не говорят, какое заключение им нужно. Внутри компании эти бумаги могут иметь разный вид: от сухого формального документа до электронного письма в свободной форме.

Выберите один из двух вариантов заключений. Первый — документы, которые позже позволят продемонстрировать то, как разумно и обоснованно были приняты важные решения. Такие документы обычно предусмотрены правилами компании. Второй вариант — документы, которые внутренний клиент использует разово. В первом случае приоритет имеет соблюдение корпоративного ритуала, а во втором — ясность и практическая польза мнения юриста.

По одному вопросу можно готовить документы разных типов: краткий, который читают, и развернутый, который кладут в архив. Юристы понимают различия, но все равно тяготеют к более формальному стилю заключений, так как в нем им комфортнее писать.

Иногда заключения составляют так, будто они должны убедить другого юриста. В тех случаях, когда в этом нет необходимости, заключение получается избыточным. Юрист потратит на него лишнее время, а внутреннему клиенту текст может быть непонятен — документ не выполнит свою основную функцию.

2

Выясните цель клиента и сформулируйте для себя его вопрос

Правовое заключение составляют, чтобы сообщить читателю информацию, на основании которой он осознанно выберет дальнейшее поведение. Суть вопроса может отличаться, например, нужно растолковать правовую норму, дать рекомендации по оформлению документов, описать санкции за нарушение договора, проверить документы продавца недвижимости. Во всех случаях выводы заключения должны быть связаны с конкретными действиями или бездействием коллег.

Не нужно писать правовое заключение, если до конца непонятно, какую пользу от него должен получить внутренний клиент. Например, если просят разъяснить статью закона, то вряд ли дело в расширении кругозора — узнайте конечную цель и контекст, чтобы дать такое толкование, которое будет практически применимо.

Выводы должны быть связаны с конкретными действиями, а не с рассуждениями

Когда выясните вопрос, правильно сформулируйте его и напишите в начале заключения. Это поможет избежать разночтений по части того, что входит в рамки заключения и для каких ситуаций оно применимо.

Пример: вас могут спросить, возможен ли судебный спор с контрагентом, а иметь в виду конечную вероятность получения долга. В этом случае два варианта действий.

Первый — уточняете задачу сразу и проводите полный анализ прав, документов, состояния должника. Второй — для начала делаете предварительное заключение, ограничив вопрос: можно ли в такой-то ситуации подать иск, какова вероятность выиграть дело при условии, что будут в наличии все документы, которые подтверждают фактические обстоятельства, а иные значимые обстоятельства отсутствуют.

3

Узнайте, насколько точное заключение от вас ждут

Юристам свойственно гордиться своим перфекционизмом, но в глазах бизнеса это чаще всего серьезный недостаток. Подход, который необходим на практике, обычно сводится к формуле «достаточно хорошо». Это означает, что нужно понимать, в каких ситуациях ждут ответ с точностью 80 процентов, который подготовлен за час, а в каких — ответ со 100-процентной точностью, на который потратили целый рабочий день.

Уровень точности особенно важен там, где нет однозначного ответа, а в праве эти ситуации постоянны. Когда нет белого и черного, на устранение неопределенности может уйти много времени. Например, вы понимаете, что уже написали основной текст, но теперь хотели бы потратить еще пять часов на изучение противоречивой судебной практики, составить обоснованное мнение о вероятностях исхода дела. В таком случае лучше заранее обговорить, требуется ли это или ответ нужно дать «уже вчера».

Не добавляйте в заключение такие же многословные оговорки о его применимости, которые характерны для внешних заключений. Для консультантов важно обезопасить себя на случай споров о качестве услуг, поэтому их оговорки имеют иную цель. Внутренним юристам важнее практическая применимость заключения. Если вы понимаете, что оно будет слишком гипотетическим без дополнительной информации, то лучше сразу выяснить детали, чем вставлять оговорку. Если оговорка все же будет в тексте, клиент сделает вывод, что документ можно и не читать.

4

Не пишите по мотивам, которые не связаны с помощью коллегам

Правовое заключение не стоит воспринимать как еще одну форму ответа на экзамене или собеседовании. Парадокс в том, что чем больше в заключении текста, который написан только ради демонстрации знаний юриста, тем менее полезным оно будет для репутации среди коллег-неюристов. Такой текст обычно хорошо виден и воспринимается в лучшем случае как многословие, которое затрудняет понимание выводов. И наоборот, ясность и краткость помогают завоевать уважение коллектива.

80
процентов — точность заключения, которой часто достаточно для руководства

Заранее смиритесь, что заключение будет показывать лишь часть того, что изучили о проблеме, — часть, которая необходима для решения конкретного вопроса. Например, в большинстве ситуаций история предыдущих редакций статьи закона ничем не поможет коллегам, равно как и описание гипотетических ситуаций, которые пока не актуальны.

Общий принцип — коллеги не хотят знать того, что применять будут не они, а вы. Покажите внутреннему клиенту общую логику размышлений. Для этого не нужно раскрывать пошагово весь ход анализа вопроса, список изученных нормативных актов и практики. Не следует добавлять и те рассуждения, которые все равно будет излагать в иске не данный клиент, а сам юрист, если дело дойдет до суда. Выразите уверенность в том, что добьетесь нужного результата — раскрывать предполагаемую тактику необязательно.

Не увеличивайте искусственно объем заключения, чтобы показать сложность вопроса и то, что его изучение заняло много времени. Это именно то, за что менеджеры недолюбливают заключения внешних консультантов, которые растянуты, «чтобы клиент видел, за что платит». Хотя иногда и сами заказчики просят дать им объем для солидности мнения.

5

Структурируйте ответ по уровням — от краткого к подробному

Свобода творчества при написании правовых заключений широка. При этом учитывайте закономерности того, как люди воспринимают информационные тексты.

Правовые заключения читают, чтобы найти ответ на свой вопрос. Поэтому этот ответ в кратком виде должен следовать сразу после вопроса. Главное — всегда в начале, а не в последнем разделе или того хуже — в разных местах текста.

Если заключение посвящено довольно сложному вопросу, то можно разделить его на части от кратких к полным. Поставьте сначала вывод, потом абзац, который обычно хочется написать в завершение текста, и только далее разберите вопрос.

Заключение должно быть рассчитано на то, что его могут читать бегло и не до конца. Хорошо, если визуально отмечены места, где можно остановиться. Так получается модульная структура. Это разбивает стену текста на более приятные глазу части.

Делите текст на разделы. Это поможет быстрее понять вашу мысль

Пример: клиент задал вопрос о праве на односторонний отказ от исполнения договора. В такой ситуации заключение может состоять из трех частей. Первая — ответ: «да, сейчас компания вправе отказаться от исполнения договора». Вторая — объяснения, что отказ предусмотрен договором или законом, а условия для использования этого права соблюдены. Третья — пересказ конкретных пунктов договора или статьи закона, описание имеющихся доказательств наличия условий для отказа, изложение порядка вступления отказа в силу. Такая структура поможет минимально навредить восприятию заключения, если не совсем ясно, какой уровень деталей нужен конкретному читателю.

6

Раскройте свою позицию

Никто не любит ошибаться, при этом в праве часто нет однозначного ответа — больше серого, чем черного и белого. Но от юристов все равно ждут четкого ответа. В такой ситуации опишите все факторы, которые влияют на исход спора, противоречия практики, возможность субъективности чиновников. В начале заключения юрист все равно должен показать, какова его позиция.

Ничто так не выводит из себя коллег, как заключение, в котором юрист раскрыл им все варианты, чтобы они сами сделали вывод. Поэтому если пишете о риске, то раскройте свое мнение о его вероятности, иначе просто упоминание риска не несет никакой пользы.

Если пишете о судебной практике, то укажите мнение о наиболее вероятном исходе. При этом в итоге важно не оно, а четкая рекомендация: идем в суд или нет? Никто не ждет, что юрист будет всегда прав, но его ценят именно за чутье.

Можно честно признаться, что единственно верного ответа нет, при этом высказать собственное мнение о том, что делать дальше. Например, можете написать, что многие факторы могут повлиять на судебное решение, но наиболее верным считаете исход X, а не Y, поэтому рекомендуете претензию отклонить и готовиться к суду.

Можете написать, что есть такие-то проблемы с документами, но вероятнее всего в суде можно будет отбиться, поэтому покупку актива поддерживаете. Суть бизнеса в постоянном лавировании между риском, неопределенностью и вероятностями, так что право в этом отношении даже относительно стабильная область. Ваши коллеги принимают такие же трудные решения по коммерческим вопросам, а потому ждут определенной решительности и от вас. Это один из основных принципов написания заключений.

7

Используйте схемы для объяснения

Многие юристы склонны излагать мысли исключительно в виде текста, в случае заключений это может быть вредно. Для других документов часто значимо только то, чтобы определенная информация в них была, а потом это можно было бы доказать.

Для заключений же значимо только то, что было бы понято читателями-неюристами. Не бойтесь использовать блок-схемы и другие визуализации своих мыслей. Наоборот, сознательно ищите повод что-либо нарисовать. Особенно полезно это для заключений, где описывается сложная последовательность событий или алгоритм выбора варианта действий. Более подробная текстовая часть может присутствовать уже в качестве следующей части заключения.

Пример: нужно описать реорганизацию группы компаний. Логичнее показывать этапы именно схемой, где клиент сразу увидит, какие лица перестанут существовать, а какие сменят собственника. Даже небольшие схемы служат задаче разбавить визуальную монотонность заключения, что тоже улучшает понимание текста.

Пример  схем

8

Не копируйте «прямую юридическую речь»

Юристы часто используют канцеляризмы вместо того, чтобы дать прямой ответ. Например, вместо фразы «Из-за загрязнений компанию оштрафуют минимум на 500 тыс. руб.» пишут так: «Существует вероятность привлечения к административной ответственности в виде штрафа по статье 8.45 КоАП». В итоге клиент не читает КоАП и думает, что компанию могут оштрафовать на небольшую сумму

Ожидайте, что коллега-неюрист не привык пробиваться через стену канцелярита. Клиент будет более требователен к качеству текста, чем ваши коллеги по профессии. В предназначенном неюристам заключении не используйте не знакомую им терминологию, тем более латынь. Если знаете, что читателю будет трудно что-то понять, то в этом нужно видеть не свое превосходство, а вызов вашему умению объяснять и убеждать. Не забывайте, что коллеги знают больше вас в своих областях специализации.

При цитировании стоит помнить о том, что сама структура юридических текстов может быть довольно специфична, даже если все использованные слова сами по себе простые. Юристы привыкают, что договоры и иски иногда похожи на формулы из-за нанизывания цепочки устойчивых выражений. Многие законы и судебные решения вовсе плохо написаны. Легко забыть, что раскручивание в голове предложений длиной в абзац — это тоже особый навык, которого у ваших коллег скорее всего нет. Поэтому старайтесь пересказывать все своими словами. Привычка делать это всегда и без потери смысла поможет читателю понять текст, а автору даст повод лучше осмыслить написанное, чем при копировании-вставке.

Цитаты нужны там, где сама ситуация возникла на почве недостаточно ясного текста. Пример: делаете вывод о праве на применение пониженной ставки, которая предусмотрена конвенцией об избежании двойного налогообложения. Здесь важен точный текст соответствующих статей, поскольку вывод может зависеть именно от выбранных в конвенции слов «владеет непосредственно» вместо «прямо или косвенно владеет».

Нажмите сюда



Не добавляйте прямые цитаты из судебной практики для подтверждения своего мнения. Неюристу нужен результат вашего анализа. Например, напишите, что изучили пятьдесят судебных решений и среди них лишь в десяти суд согласился по поставленному вопросу с налоговыми органами, а в остальных делах поддержал налогоплательщика. К этому иногда полезно добавить итоговый вывод по противоположным судебным позициям, который сформулировали своими словами.

Вопрос сформулирован без привязки к фактическим обстоятельствам. Ответ зависит от фактических обстоятельств, а не только от общих положений закона
Опишите обстоятельства и ограничьте вопрос до вероятности исхода процесса
По судебным делам можно указывать высокую степень уверенности в ответе, но обычно не 100%
Объясните позицию не точным юридическим языком, а понятным читателю, без ссылок на пункты договора и ГК
Укажите дополнительную информацию к размышлению менеджеров о том, нужно ли принимать претензию с точки зрения справедливости и отношений с клиентом
Опишите дополнительные аргументы, которые обосновывают ответ на вопрос
Можно было бы добавить обзор разных позиций судебной практики по этому вопросу, но это не ключевой элемент данного спора, и читателю не будет интересно. Достаточно вашей позиции о наиболее вероятном исходе
9

Сделайте заключение самодостаточным

Письменные заключения запрашивают во многом именно для того, чтобы их сохранить для памяти. Вы не узнаете, как они далее путешествуют в компании. Повезло, если коллеги без вашего согласия не направляют контрагентам ваши консультации, а вот между отделами заключения часто передаются без лишних церемоний.

Вывод — текст заключения должен включать в себя все, что нужно по зафиксированному в нем вопросу. Помните, что будете давать дополнительные пояснения только своему первому читателю, в дальнейшем такой возможности не будет.

Можно включить указание на то, кому предназначено заключение, и оговорку о том, что нельзя его применять в других случаях без консультации юриста. Но это будет лишь формальным снятием с себя ответственности. Лучше заранее подготовиться и не оставлять пробелов в логике выводов в заключении

Читайте
по теме

Пишите письма, которые читают и понимают. Памятка для юриста

ЮК № 9, 2018

Вопрос сформулирован без привязки к фактическим обстоятельствам. Ответ зависит от фактических обстоятельств, а не только от общих положений закона.

 
Звезда
за правильный ответ
Тест
Неправильно
Правильно!
Нужно написать заключение на вопрос коллеги-неюриста. Какими правилами пользоваться, чтобы подготовить ответ, который поймет менеджер, бухгалтер или кадровик?
Правовые заключения читают, чтобы найти ответ. Потому этот ответ в кратком виде должен следовать сразу после вопроса. Главное — всегда в начале, а не в последнем разделе или того хуже — в разных местах текста.
Чем больше в заключении текста, тем лучше, это добавит юристу репутации знатока
Многословная оговорка о применимости во внутреннем заключении – это хорошо
Цитаты из судебной практики повышают значимость заключения
Главная мысль идет в начале текста, ответ следует сразу после вопроса
Лучше показать коллегам все варианты решения проблемы, чтобы они сами сделали вывод
Все варианты правильные