Все статьи номера
Не прочитано
1
Компания
Нотариусы

Памятка: как работать с нотариусами по новым правилам

Василий Ралько, Нотариус города Москвы

В чем суть: нотариусам запретили требовать лишние бумаги от юристов.

С 1 января нотариусы не смогут требовать кипу бумаг, чтобы удостоверить сделку по продаже доли в обществе или зафиксировать электронную переписку. Министерство юстиции утвердило единый регламент для нотариусов с закрытым перечнем документов.156 Мы подготовили памятку по новым требованиям, которые действуют в этом году.

Обеспечение доказательств

Нотариус может допрашивать свидетелей, назначать экспертизу, осматривать письменные и вещественные доказательства. У нотариуса можно зафиксировать информацию из интернета или удостоверить переписку по электронной почте. Главный плюс этих действий — в суде не нужно дополнительно доказывать обстоятельства, которые подтвердил нотариус.69АПК

Все действия с доказательствами нотариус фиксирует в протоколе. Например, протоколе осмотра сайта или допроса свидетеля.

Что потребует нотариус.

Юрист должен сообщить нотариусу, почему доказательства невозможно или затруднительно представить в суд сразу. Например, из-за того, что есть риск, что владелец сайта удалит необходимую информацию. Если нотариальное действие не терпит отлагательства, нужно сообщить нотариусу почему. Нотариус вправе потребовать, чтобы представитель указал эту информацию в письменном заявлении.156–1

Удостоверение сделок с долями в ООО

Нотариус обязан проверить, принадлежит ли продавцу доля в обществе, оплачена ли она и ряд других обстоятельств. Главное в статье Скрыть

Что потребует нотариус.

Приготовьте документы, которые подтверждают:156–2

  • полномочия лица распоряжаться долей. Например, выписку из ЕГРЮЛ или свидетельство о праве на наследство;14ФЗ
  • оплату доли. Например, квитанцию, приходный кассовый ордер;
  • передачу доли. Например, договор купли-продажи, на основании которого перешли права на долю, либо акты приема-передачи;
  • отсутствие обременений. Это подтверждает справка от общества за подписями генерального директора и главного бухгалтера.

Если это крупная сделка или сделка с заинтересованностью, нотариус проверяет одобрение как со стороны продавца, так и со стороны покупателя.65.3ГК

Нотариус проверит, истек ли срок, в течение которого у других участников есть преимущественное право на покупку доли. Если срок не прошел, а долю продают третьему лицу, нотариус потребует представить оферту продавца. Оферта должна быть нотариально удостоверена, адресована другим участникам и обществу, содержать цену и другие условия продажи. Нотариус вправе просмотреть отказы участников от преимущественного права покупки доли и отказ общества, если он предусмотрен уставом. Подлинность подписи на отказах свидетельствуют нотариально.14ФЗ-1

Если срок истек, нотариус запросит справку за подписью генерального директора, что отказов от общества не поступало. Теперь можно представить заверения продавца, что лица с преимущественным правом отказались от покупки или свое право не реализовали.156–3

Расчеты через депозит

Депозит используют для расчетов по договорам купли-продажи, поставки, оказании услуг, подряда. Покупатель перечисляет деньги не напрямую продавцу, а на депозитный счет нотариуса. Нотариус фиксирует факт передачи денег и сумму. С этого момента покупатель исполнил обязанность по оплате.

В России 8000 нотариусов, из них всего 6 — государственные

Стороны могут установить в соглашении, что нотариус передаст деньги продавцу, если он представит определенные документы. Например, товарную накладную.

Так как сторона заранее перечисляет оплату на депозит, это позволяет проверить, платежеспособен ли покупатель или заказчик. А поставщик или исполнитель будет заинтересован в том, чтобы выполнить свои обязательства добросовестно и получить деньги со счета.

Что потребует нотариус.

Чтобы внести сумму на депозит, нужно заявление должника или иного лица в соответствии с законом, например конкурсного управляющего. И договор, в котором указано место исполнения обязательства, сроки и условия выдачи денег в случае внесения их в депозит нотариуса с целью расчета по сделкам.156–4 Копия договора остается у нотариуса.

Исполнительная надпись

С помощью исполнительной надписи можно быстро получить деньги от должника, так как идти в суд не нужно. Исполнительная надпись — это исполнительный документ, который подлежит исполнению судебным приставом по общим правилам процессуального законодательства.

Надпись используют для нотариально удостоверенных сделок по денежным обязательствам или передаче имущества. Также она подходит для кредитных договоров с банками, если в договоре прописано использование этой надписи, договоров займа, хранения с именной сохранной квитанцией, проката.543 Главное в статье Скрыть

Что потребует нотариус.

Чтобы совершить исполнительную надпись, нотариус запрашивает:156–5

  • заявление от взыскателя о совершении исполнительной надписи;
  • расчет задолженности по денежным обязательствам;
  • копию уведомления о задолженности, которую направил взыскатель должнику;
  • доказательство направления уведомления;
  • документ, по которому задолженность взыскивают в бесспорном порядке на основании исполнительной надписи.

Если надпись нужна, чтобы обратить взыскание на заложенное имущество, нотариус требует:156–6

  • договор, обязательства по которому обеспечены залогом;
  • нотариально удостоверенный договор залога или нотариально удостоверенный договор, по которому возник залог, в том числе ипотека в силу закона. В договоре должно быть условие, что взыскать заложенное имущество можно во внесудебном порядке;
     
  • закладную, если права залогодержателя по обеспеченному ипотекой обязательству удостоверены закладной;
  • расчет задолженности должника с подписью залогодержателя. В расчете указывают суммы и даты получения исполнения;
  • заявление залогодержателя о начальной продажной цене;
  • информацию из ЕГРН или иного реестра в зависимости от объекта залога. Главное в статье Скрыть