Все статьи номера
Не прочитано
10
Компания
Полезный документ

Согласие работника на обработку персональных данных банком

Владимир Данилевский, Старший юрист юридической фирмы «Клифф»

Когда нужно: если зарплату работника перечисляют на банковскую карту.

Когда компания перечисляет зарплату на карты, она обязана передать персональные данные работника банку для обработки. Данные состоят из Ф.И.О., факта работы в организации, размера вознаграждения, графика выдачи зарплаты, а также периода, за который начислен платеж.

По общему правилу персональные данные обрабатываются только с согласия субъекта.152 ФЗ Согласие не нужно только в исключительных случаях. Например, чтобы исполнить договор, где сторона, выгодоприобретатель или поручитель — субъект персональных данных.152 ФЗ-1

Трудовой кодекс не указывает трудовой договор как основание, при котором согласие на передачу данных третьей стороне не требуется.88 ТК

Поэтому компания обязана получить от работника согласие на передачу персональных данных в банк и их обработку. А также направить в Роскомнадзор уведомление об обработке персональных данных работников.

Есть три случая, когда оформлять согласие работника не нужно.

Во-первых, когда работник хочет получать зарплату на личную карту.

В этом случае нужно проверить, есть ли в тексте банковского договора положения, что работодатель передает персональные данные работника. Так банк исключает собственные риски, которые связаны с получением персональных данных.

Чтобы компания-работодатель знала, что такие положения есть, необходимо предварительно получить копию банковского договора от работника.

Либо работник в заявлении работодателю с просьбой перечислять вознаграждение на личную банковскую карту подтверждает, что такие положения имеются в тексте договора с банком.

Во-вторых, если работник выдал работодателю доверенность на представление его интересов перед банком, когда заключал договор на выпуск карты.

В-третьих, если соответствующая форма и система оплаты труда прописаны в коллективном договоре.РКН

Форму письменного согласия работодатель разрабатывает самостоятельно. При этом учтите тот объем информации, который намерен получать банк.