Все статьи номера
Не прочитано
10
Компания
Корпоративные отношения

Как не вылететь из ЕГРЮЛ из-за недостоверных данных

Владислав Кузнецов, шеф-редактор ЮСС «Система Юрист»

Главное в статье СкрытьГлавное в статье

1

Инспекция внесет в ЕГРЮЛ «черную метку», если адрес компании недостоверен

2

Если не избавиться от метки, через 6 месяцев ИФНС исключит компанию из реестра

3

Не стоит игнорировать уведомление ИФНС о недостоверности сведений

4

У каждой компании есть три способа остаться в ЕГРЮЛ

Теперь налоговики исключают из реестра действующие компании из-за недостоверных данных. А из-за отметки у контрагента банк закроет ваш счет, и будут проблемы с отчетностью.

В статье — как вовремя избавиться от такой записи.

Главное в статье СкрытьЧем опасна запись о недостоверности

Компании угрожает не только исключение из ЕГРЮЛ. Налоговики позаботятся о том, чтобы усложнить жизнь организации еще до исключения.

Во-первых, компании с недостоверными данными не смогут сдавать отчетность. В результате контрагенты организации потеряют вычеты по НДС и откажутся с ней работать.

Инспекторы сообщат оператору электронного документооборота, что организация — однодневка. Оператор прекратит обслуживание, иначе у ИФНС возникнут к нему претензии.

Даже если оператор будет передавать декларации, инспекция может отказаться их обрабатывать, так как посчитает все сделки компании фиктивными.

Во-вторых, организация потеряет электронную подпись. Если сведения о директоре недостоверны, налоговики обратятся в удостоверяющий центр и потребуют аннулировать подпись.

В-третьих, банк закроет счета организации. Тоже по просьбе налоговиков. ФНС разъяснила, что инспекторы должны в течение 10 дней сообщать банкам про недостоверность адреса юрлица.ФНС Банк вправе расторгнуть договор с таким клиентом через суд.

В-четвертых, директора оштрафуют за представление недостоверных сведений. Штраф — до 10 тыс. рублей. За повторное нарушение грозит дисквалификация на срок от одного года до трех лет.КоАП

Адрес компании.

Налоговые инспекторы признают адрес недостоверным в случаях, если:

  • на проверке инспектор обнаружил, что компании нет по юридическому адресу;
  • собственник помещения подал в инспекцию заявление о том, что он не разрешает использовать адрес для регистрации компаний;
  • в здании размещены различные ведомства, воинские части и другие подобные учреждения;
  • здание разрушено;
  • это адрес массовой регистрации юридических лиц.

Директор.

Компании не всегда актуализируют в ЕГРЮЛ сведения, если изменился директор. Если старый директор подаст заявление о недостоверности сведений, то инспекторы сделают отметку о недостоверности. Пока компания не внесет данные о новом директоре в ЕГРЮЛ, убрать сведения о старом директоре не получится даже через суд.33 Инспекторы заподозрят, что сведения о директоре недостоверные, если он руководит более чем пятью компаниями или у него не истек срок дисквалификации.

Учредитель.

Инспекторы заподозрят участника в недостоверности, если он числится учредителем десяти и более организаций. Если компания зарегистрирована до 1 августа 2016 года, то риск, что учредителя сочтут массовым, меньше: в этом случае он должен числиться в пятидесяти и более компаниях.ФНС 1427

Комментарий эксперта

За полгода в 10 раз увеличилось количество недостоверных данных

За первое полугодие 2017 года по юридическим лицам, зарегистрированным в Москве, внесено:

58 457 записей о недостоверности адреса;
5 329 записей о массовом директоре;
2 919 записей о массовом учредителе;
1 867 записей о дисквалификации.

Елена Николаевна Климычева, начальник отдела регистрации и учета налогоплательщиков УФНС России по г. Москве

Как в ЕГРЮЛ появляется запись о недостоверности сведений

У налоговой инспекции есть два основания, чтобы внести запись о недостоверности: заявление о недостоверности сведений и результаты проверки достоверности сведений.ФЗ 129–1

Заявление о недостоверности сведений.

Если гражданин заявит, что обнаружил в ЕГРЮЛ недостоверные сведения о себе, инспекторы проверку не проводят и сразу вносят запись.

Материалы проверки достоверности сведений в ЕГРЮЛ.

Инспекторы проводят такую проверку, например, когда выявят расхождение со своими данными. Допустим, инспектор выехал по адресу компании и обнаружил, что ее там нет. Сообщить, что компании нет по адресу, могут другие контролеры, например ГИТ или Роспотребнадзора.

Еще один повод для проверки: массовый адрес. Если по одному адресу находятся более пяти компаний, инспекторы могут назначить проверку достоверности сведений. Например, проверят те компании, которые находятся в офисных или торговых центрах и не указали в ЕГРЮЛ номер офиса. Кроме того, проверку назначат, если участник или директор подаст в налоговую заявление о недостоверности сведений о компании.

Как действовать, если пришло уведомление о недостоверности сведений

Перед тем как внести запись о недостоверности, инспекция должна прислать компании, директору и участникам уведомление и дать 30 дней на то, чтобы подтвердить достоверность сведений. Только после этого инспекция может внести запись о недостоверности.129 ФЗ-2 Не игнорируйте уведомление от инспекции о недостоверности сведений, иначе налоговая внесет метку.

Обоснуйте, что сведения достоверны.

Например, может оказаться, что компания находится в бизнес-центре по массовому адресу, а инспекторы решили, что адрес недостоверный.

В этом случае можно подать документы от компании и от собственника, которые докажут, что компания снимает офис. Это могут быть копия договора аренды, переписка сторон при заключении договора и в течение аренды, платежки по арендной плате, фотографии вывески, помещений и офиса компании с сотрудниками.

Если налоговая все равно внесет метку о недостоверности, обжалуйте действия инспекции.

Можно обратиться в вышестоящий налоговый орган или суд. Если сведения достоверны и компания направила их в срок, суд встанет на сторону компании.А27, А45, А17 Инспекция обычно не обжалует такие решения суда.

Требования можно сформулировать так:

  • признать незаконными действия инспекции о внесении в ЕГРЮЛ записи о том, что сведения недостоверны;
  • признать недействительной внесенную запись в ЕГРЮЛ;
  • обязать инспекцию исключить из ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений.

Как проверить, не появилась ли метка у вашей компании

Откройте выписку из ЕГРЮЛ по своей компании на сайте ФНС egrul.nalog.ru и через поиск в документе введите запрос «недостоверн». Слово вводите именно в таком виде, так как в реестре будут производные от него: «недостоверны», «недостоверные», «недостоверности». Если запись есть, то поиск найдет несколько упоминаний. Налоговики вносят запись о недостоверности сведений в раздел об адресе, директоре или участнике в зависимости от того, какие сведения неверны, а также в раздел «Сведения о записях, внесенных в Единый государственный реестр юридических лиц».

Инспекция может внести метку о недостоверности сразу в три раздела: адрес, участники, директор. Запись о недостоверности размещают в строке «Дополнительные сведения». От даты, указанной в строке ниже, можно считать шесть месяцев до исключения.

На всякий случай сверьте ее с датой, указанной в последнем разделе выписки из ЕГРЮЛ. Даты и ГРН должны совпадать. Если не совпадают, запросите пояснения в налоговой инспекции.

Проверяйте публикации в «Вестнике государственной регистрации». В нем ИФНС размещает сведения о будущей ликвидации.

Главное в статье СкрытьЧто делать, если налоговая внесла запись о недостоверности

Если компания не получила или не отреагировала на уведомление и инспекция уже внесла метку о недостоверности, действуйте в зависимости от ситуации.

Докажите, что сведения достоверны.

Если инспекция ошиблась, то компания может обосновать достоверность сведений так же, как если бы отвечала на уведомление. Но инспекция может отказать, если срок пропущен. Поэтому, если метка в ЕГРЮЛ уже появилась, найдите инспектора, который проверяет сведения о достоверности, и узнайте, можно ли убрать запись.

Если ИФНС отказывается сотрудничать, обжалуйте ее решение.

Внесите в реестр достоверные сведения.

Например, поменяйте адрес в ЕГРЮЛ на фактический. Или внесите в реестр сведения о новом руководителе компании. Запись в реестре о недостоверности в этом случае пропадет.

Обжалуйте действия налоговой инспекции.

Если есть основания, то можно признать незаконной запись в реестре о недостоверности сведений. Этот способ подойдет, если инспекция внесла запись, но предварительно не направила уведомление.

Обжаловать действия инспекции можно как в вышестоящем налоговом органе, так и в суде. Досудебный порядок соблюдать не нужно — для таких споров закон его не устанавливает.

После того как инспекция уберет из реестра метку о недостоверности, в разделе о записях в ЕГРЮЛ упоминание сохранится. Оно не опасно и будет в выписке только как история.